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塞利納
  • 塞利納企業人才發展管理實戰專家
  • 擅長領域: TTT OKR&HRBP 招聘與面試 溝通技巧 管理者角色認知
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 13370590290 QQ:863028124 微信掃碼加我好友
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會開會,開好會—高效會議管理

主講老師:塞利納
發布時間:2024-01-22 13:47:15
課程領域:通用管理 其他
課程詳情:
【課程概述】

根據《哈佛商業評論》的一項調查顯示,93%企業的會議都是低效率的,充滿著散漫的領導講話、俗氣的幻燈片和痛苦的沉默。因此德魯克指出:如果沒有辦法做到富有成效,那么開會純粹就是浪費時間。

公司大大小小的會議很多。我們把大量的時間都投入到了會議當中,常見會議場景議而不決,決而不斷,斷而不行等,面臨這樣的處境,我們該如何破解呢?

本課程區別其他課程只講空話大道理,吸收國際國內先進組織的開會管理方法,通過進行演練、還原現實工作中實際案例,讓學員掌握案例背后的規律;掌握團隊溝通的通用方法等。理論結合實踐,通俗易懂,一看就懂,一聽就會,一練就熟,回去就用。

【學員收益】

運用高效會議管理的流程和技巧,主持和參與公司外部、內部的會議。做到會前有準備,會中有控制,會后有成果。

【目標學員】

企業內部主持和參與項目管理類型的會議的人員.

【課程目標】

列舉會議前期必要的準備工作及其意義

應用會議主持技巧,確保會議達成目標

演示選擇適當的干預技巧,應對異常會議情境

【課程特色】

運用視頻觀摩/案例分析/分組研討/專題講解/現場練習/角色扮演等教學方法,讓學員通過模擬的會議情景演練,訓練主持和參與會議的技巧和運用會議管理管理工具

【課程大綱】

一、會議概述

視頻導入:給會議找茬

案例討論:我們的會議低效行為有哪些?強調高效會議的重要性

1.是否要開會

2.高效會議及參會者的特征

3.會議的三個階段

1)會前準備

2)會中聚焦

3)會后跟進

二、會前準備

1.會議目標

1)互動:結合實際工作,近期所主持會議,預先設立好的會議目標是什么?即將主持的會議,會議目標是什么?

2)主持者:期望什么結果?獲得什么改變?

2.會議議程:

1)案例:不同的會議類型,不同的會議議程及注意要點

2)演練:根據即將主持的會議,設置會議議程

3.會議分工:

1)角色

2)職責

4.會議規則:

1)案例:標桿企業的會議規則

2)規則:減少干擾、對開會行為設定期望、幫助會議不偏題

3)演練:根據即將主持的會議,擬定會議規則

工具表:會議準備表單

三、會中聚焦

1.回顧會議分工及職責

1)主持人職責

2)參會者職責

2.控制會議過程:

1)溝通原則

2)會議互動流程

3)會議推進技巧

3.應對困難情景:

1)互動:常見會議棘手情況及處理

2)五大干預技巧

案例演練:圍繞會中聚焦的角色扮演練習,確認大家對內容的掌握情況

四、會后跟進

1.會后復盤、評估

2.整理會議記錄

案例展示:會議記錄

3.會后跟蹤反饋

案例展示:會后跟進

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