課程背景
工作中,有沒有類似的問題:
1. 忙忙碌碌一整天,最后沒有成就感
2. 時間總是不夠用,常常加班到最后
3. 工作節奏不算慢,工作結果總跑偏
4. 領導天天催著我,馬馬虎虎交結果
5. 很多工作被拖延,加班加點很心煩
6. 計劃天天被打亂,焦頭爛額轉待辦
7. 時間黑洞特別多,主要工作被埋沒
8. 領導安排我工作,記錄下來忘記做
9. 工作計劃沒重點,領導看著不順眼
10. 自己忙得團團轉,下屬閑著沒事干。。。。。
課程目標
? 闡述時間管理的三大誤區;
? 運用所學內容,完成合格的周報周計劃;
? 運用時間價值法,對完成案例分析;
? 運用節點管控表,完成一項工作的節點設計;
? 運用重點法,完成相關案例分析
? 運用九段工具,梳理某情景下的九段體系,通過小組完成作業
? 闡述日歷的寫法
? 能闡述時間管理的三個方法和四個工具
課程運營:
1.分組:課程開始前以分組的形式進行PK,加強團隊的概念,模擬企業的實際情況進行PK與訓練,借此也能發現每個員工對企業的貢獻度與心態。
2.品牌分:設置品牌積分榜,將品牌分比作企業的業績,每個小組通過不斷參與互動,參與訓練,參與學習與PK來獲取業績,激發學員的積極性與創造力。
3.分享:每半天結束,所有學員都會領到分享卡,按照老師對分享內容的要求對半天所學內容進行書面分享,由主講老師進行評分、公布并納入品牌積分。
4.互動:課程中有大量的互動,讓學員參與其中,投入其中,我們認為經營的最高境界是讓客戶參與經營,管理的最高境界是讓員工參與管理,只有不斷參與,不斷投入學員學習才會高效。
5.紀律:課程前介紹本次課程紀律,并且由講師把關,保證紀律堅定執行。
課程大綱
第一講:時間管理誤區 為什么你的時間總是不夠用?
課程內容:
一、 企業的管理現象:
1.大家都很忙,績效產出不高!
2.管理者忙的焦頭爛額,下屬無事可做!
3.事情總是一拖再拖,最后成了事故!
4.遺忘了很多重要的事情,導致事情半途而廢!
二、 時間管理需要管理的不是時間;
1.案例:農夫的故事
2.分析討論,農夫可以怎么做。
三、時間管理的常見誤區:
1. 誤區一:沒有目標和計劃
2、誤區二:沒有輕重緩急
3、誤區三:沒有統籌安排。
4、誤區四:沒有授權。
四、時間的特性:
1、 供給毫無彈性。
2、 無法儲蓄。
3、 無法取代。
4、 無法失而復得
六、時間管理的概念
1、 概念詮釋---時間管理就是事件管理,屬于自我管理。
2、 時間管理的目的是高效能
3、 你的日結果就是你的工資單
4、 員工不提供結果就是在剝削企業和同事
5、 領導不跟員工要結果就是對員工的不負責任
第二講: 時間管理的內涵 為什么很辛苦,結果卻不理想?
課程內容:
一、 結果認知的誤區;
員工的角度:努力了,領導總是不滿意;
領導的角度:做事無結果,借口一大堆;
二、 區分任務與結果是管理的開始;
1.案例:種樹與挖井
2.結果意識訓練:生活中的結果
3.結果意識訓練:工作中的結果
三、同樣的時間,效能產出差距大如天
案例:九段秘書
互動:一段貴還是九段貴?
結論:優秀的人才是免費的。
作業:梳理本崗位的九段
四、時間管理的原則
1.帕累托原則
2.四象限原則
3.ABC原則
五、事件的過程管控工具:節點管控表
第三講:時間管理的方法——為什么耗時耗力不討好?
一、 案例:累死的經理人;
互動訓練:管理者犯了哪些錯誤
二、 時間管理的四大殺手
1. 干擾
2. 拖延
3. 無序
4. 會議
三、 時間管理的具體方法
1. 時間價值法
2. 生理節奏法
3. 排除干擾法
4. 改善拖延法
5. 會議管理法
6. 授權法
7. 二八法
四、時間管理百寶箱:
1.個人戰略工具
2、時間日志OEC
3、便簽應用
4、周報周計劃
5.鬧鐘
6.360日歷
7.零星時間梳理
8.時限承諾
9.夢想板
10.smart目標公示
課程回顧 課程結束