培訓目標:
1. 清楚地理解項目管理的理念
2. 明確項目管理中常見的問題,掌握項目管理的基本知識
3. 明確項目管理的難點和成功要素
4. 掌握項目管理的過程管理方法提高效率
5. 掌握全項目生命周期中如何實現團隊協同
6. 應用項目管理的方法和技巧提升項目管理能力
? 學會工作分解結構的工作方法
? 制定項目進度計劃
? 風險識別評估與應對方法
? 有效的項目溝通方法
? 團隊建設相關技能
? 項目監控的常用方法
? 項目收尾技巧
課程大綱(以下時間供參考,具體時間及內容可依實際情況調整):時間主題要點教學方法
Day1上午開場1.強調課程的目標
2.課程的總體結構和內容脈絡
3.破冰游戲/組員相互熟悉
4.制定團隊章程破冰游戲
自我展示
情景導入
單元一:
項目管理基礎1.什么是項目
2.項目的關鍵點
3.項目的制約因素分析-從三重制約到多重制約
4.項目經理與職能經理在管理方式上的不同
5.如何進行項目干系人分析:該單元重點研討內容,實際項目干系人分析建立“大團隊”理念
6.項目管理的常見組織架構
7.項目成功標準評價
8.項目管理對企業和個人的價值講師講授
案例分析
團隊研討
實踐演練
團隊分享
現場提問
講師點評
Day1上午(續)單元二:項目生命周期和項目管理流程1. 項目生命周期的階段劃分
2. 項目項目生命周期案例分析
3. 分組演練實際項目的生命周期:包含四要素該單元重點研討內容
4. 項目管理體系的單元:過程
5. PDCA循環
6. 項目管理流程梳理(從項目啟動到收尾的全過程)(先讓學員對項目管理有系統框架的認識,下面單元將從項目啟動開始展開)講師講授
案例分析
團隊研討
實踐演練
團隊分享
講師點評
午飯時間
Day1下午小游戲:搶30,目標單元三:項目啟動1. 哪些項目需要立項
2. 如何明確項目需求
3. 項目立項流程分析(僅討論內部項目)
4. 項目可行性分析工具簡介:SWOT分析,五力模型,泡泡圖,雷達圖等
5. 制定項目章程及組間互評(該單元重點研討內容,讓學員理解項目啟動的核心文件)
6. 項目啟動會議(學員討論實際項目的啟動會議是如何開的,怎么做可以更好)
7. 項目立項啟動過程中的常見問題分析
8. 項目啟動核查表整理【附上項目啟動階段的常用表格】講師講授
案例分析
團隊研討
實踐演練
同行評審
講師點評
單元四:項目規劃(待續)1. 項目規劃 vs 項目計劃
2. 項目規劃的流程梳理
3. 目標管理的SMART原則和目標分解的方法(該單元重點研討內容)
4. 工作分解結構(WBS):案例,分解步驟,MECE法則,分解方法,誤區分析,實戰演練(該單元重點研討內容)講師講授
案例分析
團隊研討
實踐演練
同行評審
講師點評**天課程總結1.講師總結
2.問題答疑講師總結
現場提問Day1課程結束,下面繼續Day2課綱
Day2上午**天內容回顧 1. Bingo游戲
2. 一對一分享單元四:項目規劃(待續)5. 從WBS到責任分配矩陣
6. 緊前關系繪圖法:項目任務排序
7. 任務工期估算方法(也可用于成本估算)
8. 項目進度的三級計劃(結合MS Project軟件講解甘特圖)
9. 關鍵路徑法分析(重點內容:案例分析 實際項目演練)講師講授
案例分析
團隊研討
實踐演練
講師點評
單元四:項目規劃10. 資源管理與優化:掌握資源優化方法和四張資源表/圖(重點內容:案例分析 實際項目演練)
11. 制定項目預算
12. 項目溝通計劃:5W2H法
13. 項目開工會(Kick-off Meeting)怎么開?與項目立項會有何區別?
14. 項目規劃過程中的常見問題分析
15. 項目規劃常用表格匯總講師講授
案例分析
團隊研討
實踐演練
講師點評
Day2下午團隊游戲:解套單元五:項目實施與監控(待續)1. 項目實施階段的主要工作梳理
2. 項目風險管理的基本概念:(1)墨菲定律(2)項目風險的特征(3)項目風險的不同類別
案例分析:上海外灘踩踏事件分析
3. 項目管理風險的流程:(1)項目風險識別(2)評估及制定風險應對計劃(該單元重點講解和研討內容,包含風險識別的方法,評估工具如FMEA,風險應對策略分析與實操)
4. 項目有效推進執行和溝通:(1)項目中的溝通方法和策略(2)項目中的有效溝通渠道(3)如何有效地進行跨部門溝通與協作
5. 項目控制和沖突處理:(1)如何有效跟蹤和控制項目:項目監控的要點、項目監控的有效工具和方法(2)如何應對變更:管理項目的變更情況(3)如何進行問題跟蹤(4)項目進展報告(4)有效地解決項目中的沖突講師講授
小視頻
案例分析
團隊研討
實踐演練
沙盤推演(風險管理環節)
講師點評單元五:項目實施與監控6. 如何在資源有限且多任務并行的情況下高效實施項目(沙盤推演):該單元重點體驗環節,讓學員**沙盤推演深入理解資源制約及項目進度優化的方法,并掌握資源緩沖列表和關鍵監控方法如紅黃綠燈法等
7. 項目實施與監控過程中的常見問題分析沙盤推演
組間PK
講師點評單元六:項目收尾1.項目收尾流程
2.如何開展項目復盤
3.項目收尾中常用的技巧:畫圈法、四象限法
4.項目收尾過程中的常見問題分析講師講授
工具演練兩天課程小結并結合企業實際項目管理問題進行研討