“工作永遠沒有做完的時候”,這幾乎是所有人共同的困擾。的確,該做的事很多,我們也不可能把所有的事都做完。在每天只有24小時的前提下,做事抓重點并止于至善,就成為比較實際可行,雖不完美,但多數人都可以接受的處事原則,這就是所謂的時間管理。
世界進入VUCA時代開始,計劃就趕不上變化,傳統上靠計劃來管理自己的時間,已經變得遙不可及。突發狀況與變化一直以來都是時間管理上最大的挑戰,商業環境的不斷變化,讓時間變得更加難以管理。
本課程旨在幫助學員學會在工作中明確目標,設立優先級,并能夠照此行事,他們將分析并反思自我的時間管理方式及行為,找出影響個人時間有效利用的障礙并學習如何克服,同時認清個人時間管理的特質并學習如何發展。
本課程集理論、練習、案例分析、反饋等多種形式于一體,學員們有機會演練自己的真實工作情景,立即學以致用。學員不僅能夠學習使用管理時間的工具,還能夠掌握在人際互動中如何有效的影響他人,從而主動管理自己的時間。學員們將在安全的環境中,通過嘗試新的有效行為,發展出個人特有的時間管理風格。
通過參加本課程,學員能夠:
學會更有效的規劃并管理自己的時間
獲得實用技巧,從而提升計劃和組織目標實現的能力
學會在人際互動中如何有效影響他人,增加管理時間的主動性
提升自我管理能力
形成個人發展計劃
本課程結合每一位學員自身的獨特情況在教學環境中強化,實現行為改變的第一步,并在課后能應用到實踐中。
企業關鍵員工及管理者
一、自我管理
開場小游戲:感受時間
討論:時間的特點
時間管理模型:“個人-工作-時間”三角形
目標的設定:SMART原則的應用
關鍵任務樹
二、主次分明
“時間去哪兒了”——盤點個人時間消耗的原因
三分鐘時間管理小測驗
帕累托原則
個人主要任務分析及優先級排列:艾森豪威爾象限(十字時間計劃)
如何更好的計劃和組織:時間管理實用技巧
三、提高效率
日常工作中的高效方法
頭腦風暴
世界咖啡
改進工具,優化方法
番茄工作法
整理和分類
高效會議管理
會議為什么低效
會議管理的要點(目標、人員、準備、應避免的問題、思想與感情沖突、決策)
會議的決策
應對拖延與避免干擾
拖延的原因分析
應對拖延的建議
干擾的分類
如何避免干擾
壓力處理:
感受自己的壓力狀態
體驗正念冥想
心流
心流狀態的特征
支持心流的四個調節
如何增加心流出現的頻率
四、贏得時間
提升人際互動技巧以贏得時間
個人特質分析:Ofman模型
對某些請求果敢的說“不”
授權
共享團隊資源以提高效率
五、總結與行動計劃