課程規劃:
為了提高培訓的針對性和有效性,現就高、中、基層干部“高效時間管理”培訓提出以下安排,供貴司參考,并希望得到反饋!
一、每期培訓人數:50—60人
二、每期培訓時間:一天
三、培訓分班原則:
1、中、高層管理人員一起分期開班培訓
2、基層管理人員按部門、職位性質分期開班培訓
四、培訓側重點:
1、中、高層管理人員培訓重點:如何高效的計劃、組織、管理、控制、溝通和協調
2、基層管理人員培訓重點:執行的效率、時間的合理安排、檢查、反饋
課程大綱:
第一部分:時間管理的障礙
問題:你覺得在你的時間管理中最大障礙是什么?
思考、提問、分組討論,選代表發言
講解:時間管理的特點
1、抓時間的蛀蟲防治
2、時間的竊賊
3、作決定中的障礙及防治
4、時間管理的意義與重要性
第二部分:時間管理的原則
問題:你認為時間管理應該遵循什么樣的原則?
思考、提問、回答
講解:時間管理原則
原則一:80/20原則
原則二:目標ABC
原則三:排出優先順序
原則四:制定計劃
原則五:養成習慣
第三部分:時間分析
問題:你的時間哪里去了
思考、提問、分組討論,選出代表發言
講解:如何對自己的時間安排進行分析
分析一:計算你的時間價值
分析二:你能支配自己的時間嗎
分析三:時間清單分析
分析四:工作清單分析
分析五:工作(活動)分項分析
分析六:每周時間分析
分析七:工作分析
分析八:工作緊急性分析
分析九:工作重要性分析
分析十:高效益活動分析
分析十一:低效益活動分析
分析十二:授權分析
分析十三:會見分析
分析十四:會議分析
分析十五:共處分析
分析十六:干擾因素分析
第四部分:時間管理方法
問題四:你有什么節省時間、提高效率的方法?
思考、提問、分組討論,選代表發言
講解:時間管理的改進方法
方法一:消除電話干擾
方法二:消除不速之客
方法三:消除無效會議
方法四:有效計劃
方法五:克服條理不清
方法六:克服經常救火
方法七:有效授權
方法八:克服想干的事太多
方法九:有效溝通
方法十:克服拖延
方法十一:明確職責
方法十二:學會說“不”方法
十三:克服工作擱置
方法十四:克服文件雜陳
方法十五:克服辦公桌雜亂和個人混亂
方法十六:自律
作案例練習、討論、發言