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黎冰
  • 黎冰服務管理實戰講師,曾任:美的集團(中國營銷總部)服務管理經理
  • 擅長領域: 客戶服務
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:深圳市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 13140553134 QQ:2703315151
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專業創造價值——呼叫中心運營管理提升

主講老師:黎冰
發布時間:2023-06-14 15:49:45
課程詳情:

課程背景:

體驗經濟:目前社會經濟的發展已經從產品經濟、服務經濟發展到了體驗經濟。在這大的趨勢背景下,很多企業都在思考如何做好客戶體驗管理,在較短的時間內有效提升客戶體驗,促進銷售和利潤的提升,提升公司品牌形象和口碑傳播。

呼叫中心作用:呼叫中心作為企業的一站式服務平臺,有效地為內外部客戶提給高質量、高效率、全方位的服務,并且在信息平臺、服務管理、服務營銷及在客戶體驗管理體系中發揮著核心的價值,因此近年來呼叫中心行業也得到了快速的發展。

管理升級:已經完成搭建的呼叫中心,在運行了一段時間后,根據企業的發展及市場競爭形勢,需要對現有的呼叫中心進行管理升級,推動運營管理水平的提升,以支撐公司戰略目標的實現。

課程收益:

呼叫中心價值提升:呼叫中心的價值不僅依賴于功能完善的硬件平臺,更依賴于運營管理水平。**本課程,可以幫助梳理及提升企業呼叫中心的定位,優化服務流程,推動服務管理轉型升級,充分發揮呼叫中心在服務價值鏈中的作用。

運營管理水平提升:本課程**案例教學的方式,幫助學員找到符合自己企業實際情況的提升運營管理的方法,并訓練了相關管理技能,幫助企業在較短時間內提升服務質量和運營效率。

專業管理隊伍的培育:呼叫中心運營管理隊伍的專業化和職業化能力,是呼叫中心長遠發展的根本。本課程提供從管理素養到管理能力的系列知識培訓和技能訓練,為企業培訓一批能適應未來發展需要的專業呼叫中心運營管理人才。

課程時間:2天,6小時/天(可根據客戶實際需要調整)

課程對象:客服及呼叫中心的管理骨干、業務骨干、服務經理等

課程方式:采用主題講授、視頻賞析、案例討論、情景演練、團隊競賽

課程工具(節選):

工具一:呼叫中心的價值定位選擇模型

工具二:呼叫中心核心崗位素質模型

工具三:呼叫中心核心運營指標模型

工具四:呼叫中心的客戶體驗管理模型

工具五:呼叫中心知識管理模型

工具六:呼叫中心的績效考核模型

工具七:語音及文本服務質檢標準模型

工具八:服務質量改善的8D工作法模型

課程大綱

場景導入:公司投入了較大的資源,建立了比較完善的呼叫中心系統平臺。在這樣良好的基礎上,如何**提升運營管理水平,培育專業的呼叫中心運營管理人員,從而**大程度上發揮呼叫中心的價值,實現管理升級以及有力支撐公司戰略的實現?

**講:呼叫中心的管理升級

一、呼叫中心的定位升級

1.呼叫中心的定位選擇

1)服務保障層面

2)服務營銷層面

3)信息平臺層面

4)價值創造層面

2.呼叫中心的服務戰略

1)符合企業的公司的服務戰略

2)體驗管理為核心的戰略

3)適度領先戰略

3.呼叫中心的服務策略

1)優質服務的五度模型策略

2)差異化和個性化服務策略

3)服務成本、效率和質量的均衡策略

二、呼叫中心的客戶體驗管理提升

1.客戶體驗管理

1)組織保障

2)指標體系

3)關鍵服務

2.客戶體驗旅程設計

1)目標的設定

2)旅程圖繪制

3)客戶需求分析

4)峰終定律應用

3.客戶體驗優先改善模型

1)模型的維度解析

2)模型的使用方法

案例:結合模型的實際

第二講:呼叫中心管理人員的素養升級

一、呼叫中心管理人員的管理對象

1.管上級

2.管人員

3.管流程

4.管資源

二、呼叫中心管理人員的素養要求

1.自我管理

1)管思想

2)管手腳

3)管嘴巴

4)管效率

5)管學習

2.管理思維

1)系統思維

2)開放思維

3)感性和理性思維

4)換位思維

三、八種運營分析的方法

1.八二法則

2.剝洋蔥法

3.PDCA循環

4.對比分析法

5.牛眼圖分析

6.魚骨圖分析

7.雷達圖分析

8.金字塔原理

現場演練:結合企業的重點運營管理場景練習

第三講:呼叫中心的運營效率提升

一、呼叫中心運營指標的設定

1.四大運營指標

指標一:話務管理

指標二:服務質量

指標三:運營效率

指標四:團隊管理

2.核心運營指標的設定原則

1)參照行業平均水平

2)市場競爭的需要

3)企業呼叫中心的發展階段

4)服務管理提升的要求

3.支撐性指標的設定

工具:魚骨圖分析

輸出:支撐性指標

二、呼叫中心知識管理提升的實施步驟

案例:美的、金域醫學的知識管理提升成功

說明:呼叫中心的知識管理對象包括FAQ、服務模板、隱性知識等

1)建立組織體系

2)完善流程

3)設定指標

4)提升實施保障

三、日常運營管理的有效舉措

舉措一:提升話務預測和排班管理

舉措二:提升現場管理和調度管理

舉措三:提升績效考核與激勵管理

舉措四:提升服務旺季運營管理

舉措五:提升團隊管理

第四講:呼叫中心的質量管理提升

一、質量指標的設定

1.語音服務質量的指標設定(維度)

維度一:聲音形象

維度二:溝通技巧

維度三:業務管理

維度四:客戶體驗

維度五:高壓線管理

2.文本服務質量的指標設定

1)首次服務時長

2)平均服務時長

3)表情運用技巧

4)溝通技巧

5)客戶體驗

6)服務營銷

二、快速提升的兩大關鍵點(實戰訓練)

1.服務意識:分層訓練、跟蹤輔導

2.好聲音的標準:語速、語氣、語調

案例:金域醫學、招商信諾、美保科技的聲音形象提升訓練成功案例剖析

演練:結合企業實際服務場景的聲音形象提升

三、日常質量管理提升的三大舉措

工具:人員素質模型

1)呼叫中心經理(總監)的素質模型

2)運營管理主管(經理)的素質模型

3)質檢主管的(經理)的素質模型

4)班組長的素質模型

5)一線客服的素質模型

舉措一:建立模板體系

舉措二:提升質檢管理

舉措三:打造質量文化和質量標桿

工具:質量改善項目的8D工作法

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