課程背景:
成本管理是企業經營的永恒命題,其中采購成本的控制無疑是重中之重。本課程強調梳理戰略采購的思想。戰略采購區別于傳統采購有四個鮮明的特征:第一,從關注單價到更多地關注總成本;第二,供應商的數目由多到少甚至單一;第三,與供應商的關系由短期交易到長期合作;第四,采購部門的角色由被動執行到主動參與。企業采購活動如果具備了這四個特征就表明已經樹立起了戰略采購的思想。
采購成本控制是采購活動的最重要目標。要真正控制好采購成本,在掌握成本分析等相關采購技術的基礎上,首先要選擇并管好采購人員,其方法是選人重人品、用人重績效,并輔之以輪崗與審計。降低采購成本的重點是做好招標采購與競爭性談判,以及集中采購與電子采購。
質量有保障是采購成本控制的前提,在保障采購質量并有效控制采購成本的基礎上,日常的采購活動管理也是必不可少的,包括縮短采購周期、控制采購庫存以及管理好供應商。
今天的企業不僅需要先進的理念與思想,更需要實實在在行之有效的方法論。本課程的特色正是在現金理念的指導下的一整套的方法論,體現了“專業、系統、生動、務實”的風格。
課程綱要:
第一部分 采購系統與流程優化
1. 傳統采購的四大誤區
2. 從傳統采購到戰略采購—戰略采購的四大關鍵特征
3. 采購的核心價值
4. 先進的采購管理系統
5. 采購組織設計與能力建設
6. 采購流程設計與流程優化
采購發展的歷史,就是從傳統采購到戰略采購的轉變。該部分內容的目標就是樹立學員先進的采購管理理念和思想,并從系統的角度引導學員站在企業全面管理的高度思考采購管理策略,實現采購的核心價值。即在現金系統的框架內,認真設計采購組織,提升采購能力素質,同時注重采購流程的優化。
第二部分 常用的采購技術
1. 采購人員必備的財務知識
2. 價值分析(VA)與價值工程(VE)、
3. 建立價格信息體系
4. 掌握成本分析的三個步驟
5. 其他常用的采購技術
在成本中占最大比例的往往是材料成本,消減成本的重點必然是消減采購成本。要真正控制好采購成本,就必須掌握相關的采購技術。首先要學會成本分析,并建立采購價格信息體系,這是一個基礎平臺。讀懂“利潤表”可以幫助學員更好的理解采購環節在企業創造利潤過程中的作用。該部分還會向學員簡要介紹其他一些常用的采購技巧,如規模經濟、學習曲線、批量采購、期貨采購、聯合采購、采購中的合同管理等。
第三部分 采購中的質量改善
1. 質量與質量管理
2. 采購中的質量改善
對于質量的理解不僅僅要關注“結果面”,更要關注“過程面”的質量,只有將過程控制好了,結果才會好。這就要求建立“內部客戶”機制,實行“工序內完結”的過程控制。要改善采購中的質量表現,關鍵做好六件事:(1)明確采購標準(2)供應商早期參與設計(3)嚴格進行供應商資格認證(4)日常采購作業中做好檢驗與試驗(5)逐步推動關口前移實施免檢(6)與供應商合力致力于質量的持續改善。
第四部分 如何降低采購成本
1. 管好采購人員
2. 恰如其分地運用采購原則
3. 招標采購與競爭性談判
4. 集中采購與電子采購
降低采購成本的重點是做好招標采購與競爭性談判,以及集中采購與電子采購。同時,降低采購成本還要鼓勵供應商之間的競爭,包裝和運輸優化,延長付款時間,大力實施材料標準化,推動全球采購等手段。
第五部分 采購中的庫存控制
1. 庫存與庫存周轉
2. 庫存計劃的四個關鍵模型
3. 訂貨量計算的五種方法
4. 如何加速物料庫存周轉
該部分內容重點講授采購中的物料庫存控制,通過有效的庫存控制,能夠降低庫存成本,提高資金效率,最終做到“讓你的倉庫癟下去,讓你的荷包鼓起來”。為實現這一目的,我首先介紹庫存與庫存周轉的概念,然后重點闡述物料庫存控制的核心思想與方法。
第六部分 如何縮短采購周期
1. 交貨期與準時交貨率
2. 如何縮短訂單處理周期
3. 如何縮短采購周期
采購管理的目標之一是提高準時交貨率,管理的手段就是要想方設法地縮短交貨期。交貨期有三種表達方式,準時交貨率有兩種計算方法。對于采購部門而言,主要涉及訂單處理周期與采購周期的縮短,從而幫助公司實現對客戶的準時交貨。
第七部分 供應商管理
1. 供應商開發的五個階段
2. 供應商關系策略的“八字方針”
3. 供應商選擇標準與模版
4. 如何開發與認可供應商
5. 供應商的評估與激勵
供應商管理就是做好四件事情:選擇、認可、評估與激勵,但所有四件事都離不開一個基礎,那就是供應商關系策略。在這一部分內容中,我根據采購金額與供應商風險,將供應商分為四類(一般型、杠桿型、戰略型、瓶頸型)分別介紹不同類型供應商的關系策略。
第八部分 采購談判技巧
1. 采購談判與談判流程
2. 談判準備的六個環節
3. 外部談判的四個階段
4. 采購談判工具箱
采購談判高手首先應該是業務專家,在我們闡述了采購的專業技術與供應商管理內容之后,再來探討采購談判技巧就再恰當不過了。在這一部分的內容中我將重點闡述雙贏談判的核心原則及相關流程,最后還提供了非常實用的采購談判工具箱。