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冉云帆
  • 冉云帆流程管理專家、管理系統專家
  • 擅長領域: 團隊建設 中高層管理 執行力 溝通技巧 班組長管理
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:上海市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 18264192900 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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《時間整理術-種子的進化》

主講老師:冉云帆
發布時間:2020-11-26 16:24:58
課程詳情:

?  課程背景:

可能有這樣一種情況:一個人整日事務纏身,卻仍然能夠頭腦清醒,輕松自如地控制這一切。極高的效率,卓著的效果,這是生活和工作的一種美妙的境界。同時,這也是那些經驗豐富的專業人士要獲取成功所必備的一種工作方法。本課程用種子的進化過程形象的告訴學員,如何做才能達到這種高效率的境界。

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?  課程時間:1天(6小時)

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?  課堂形式:學員分組,4-6組

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?  課程設計:

3  https://timgsa.baidu.com/timg?image&quality=80&size=b9999_10000&sec=1547537879513&di=26883fa0ed67192240f4e72be3be7c5f&imgtype=0&src=http://thumb.1010pic.com/pic3/quiz/images/201501/160/21dac48a.png第一步、培土,原則為沃土 

3  第二步、育種,時段規劃術

3  第三步、萌芽,四象工作術

3  第四步、生發,衣柜整理術

3  第五步、剪枝,番茄工作術

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?  課程目標:

本課程主要基于兩個目的:(1)抓住所有一切需要處理的事情 (現在的、以后的、將來某時的;大的、小的、或者不大不小的)把它們統統置入一個脫離大腦的邏輯系統中。(2 )訓練自己在接受一切“輸入信息”的前期作出決定。

為了達到這兩個目的,我們在課程中將學習時間段規劃法、四象限法、衣柜整理法和番茄工作等時間管理工具,我所教授的這些技巧的核心部分就是征服工作進程的5個階段。無論在什么情況下,我們在工作時都將經歷這5個階段:(1)收集一切引起我們注意力的事情;(2 )加工處理后,確定它們的實質以及解決方法;(3)組織整理得出的結論;(4 )把它們列為我們行動的選擇方案;(5)行動,這就構成了我們生活中的“橫向”管理層,隨時添加新事務。

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?  課程對象:

各部門經理、主管、各級中層管理人員和員工。

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?  課程大綱:

3  第一步、培土,原則為沃土

案例:大陸少壯派拜訪李嘉誠,聆聽江湖老大關于自我管理的定義。   
折紙游戲:你還有多少時間?

一、概念
二、沿革

1.   公雞型

2.   倉鼠型

3.   北極熊型

4.   群狼型

三、原則

1.   獲取“青蛙”

2.   確?!安恢袛唷?/span>

3.   支配“時間”

4.   丟掉“芝麻”

互動環節:1、您的時間管理現狀測試

 

3  第二步、育種,時段規劃術

一、你的時間到那里去了

案例背景:忙碌的李明和王總的電梯對話

二、認識時間黑洞

案例解析:李明的時間統計結果

三、避開時間黑洞的策略

1.   關掉微信

2.   運用日程表今日待辦

3.   保持工作環境的干凈整潔

4.   注意休息

5.   設置任務的最后期限

6.   對你的工作進行規劃

四、  黑洞的尋找:時間日志

五、  培育種子:時段規劃法

六、找到自已的價值觀

互動環節:職業價值觀測試及解讀。

 

3  第三步、萌芽,四象工作術

一、傳說中的四象限法則

1、第一象限文化

2、第二象限不緊急但非常重要

3、第三象限可以簡單比喻為美國西部牛仔現象

4、第四象限文化

二、李明應用四象限時間管理法的四步

1.  第一步、改造你的任務清單(李明的原任務清單)

2.  第二步、把工作任務放入四個象限

3.  第三步、應用”猴子法則”走出第三象限

4.  第四步、進行第二象限工作

三、第二象限事務的目標分解與任務描述

四、把時間看成一種投資

視頻案例討論:上海第一的士的時間管理

五、日程表今日待辦

互動環節1: 2018年8月5號,星期一,李強是一家工廠的車間主任,早上上班,發現桌上有一堆的事情等他處理,這些事包括以下十個方面:----               

互動環節2: 2018年8月5號,星期一,李強是一家公司的市場經理,手下有四個銷售組長,共計三十多位銷售人員,同時還有兩位內務,負責部門一般事物;早上剛上班,發現有一堆的事情等他處理,這些事包括以下十個方面:----    

請分析判斷以上任務

 

3    第四步、生發,衣柜整理術

一、收集-清空衣柜

1.  李明的收集籃

2.  收集工作的三大軍規

?  收集工具越少越好

?  保證5 秒鐘內拿出工具

?  定期清空這些工具 

二、處理-為衣物分類

1、三類不可以執行的任務

?  垃圾

?  將來某時/也許

?  參考資料

2、五類可以執行的任務

?  2 分鐘之內能搞定的事

?  需要多個步驟搞定的項目

?  指派給別人完成的事

?  特定時間做的事

?  待辦事項

三、組織-將分類的事物重新儲存

1、將來某時/也許清單

2、今日待辦清單

3、項目清單

案例解析:李明的三個清單

四、回顧-對衣物做到心中有數

五、行動-選擇最佳方案

案例解析:老師的衣柜整理法

六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系統

互動環節:

2011年8月5號,星期一,李強是一家公司的市場經理,手下有四個銷售組長,共計三十多位銷售人員,同時還有兩位內務,負責部門一般事物;早上剛上班,發現有一堆的事情等他處理,這些事包括以下十個方面:----    

請分析判斷其任務屬性,并解釋原因。   

 

3  第五步、剪枝,番茄工作術

一、為什么要用番茄工作

二、番茄工作步驟

第一步、確定“今日待辦”

第二步、設定你的番茄鐘(手機APP、鬧鐘等),時間是25分鐘。

第三步、一個番茄鐘只做一件事,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)后停止工作,并在列表里該項任務后畫個X。

第四步、每一個番茄鐘后休息3~5分鐘。每四個鐘后,休息25分鐘。

第五步、記錄和總結一天完成了多少個番茄鐘

三、控制中斷及干擾

1、中斷的控制

?   內部中斷

?   外部中斷

2、干擾的控制

?   來自上司的干擾

?   來自同事的干擾

?   來自下屬的干擾


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