【課程背景】
企業的競爭已經由產品及價格轉移到對客戶的競爭,客戶服務已經成為主宰企業生死存亡的。客戶服務體系的宗旨是“客戶永遠是**位”,從客戶的實際需求出發,為客戶提供真正有價值的服務,幫助客戶更好地使用產品。體現了“良好的客服形象、良好的技術、良好的客戶關系、良好的品牌”的核心服務理念,要求以**專業性的服務隊伍,及時和全方位地關注客戶的每一個服務需求,并**提供廣泛、全面和快捷的服務,使客戶體驗到無處不在的滿意和可信賴的貼心感受。這就需要企業的服務代表提高客戶服務意識,始終保持以客戶為中心的態度,學習有效的服務技巧,為客戶提供真正意義上的金牌服務。
【課程收益】
1. 了解客戶服務人員應具備的素質,提升學員的客戶服務理念和技巧,認知客戶服務的重要性,創造良好的內部服務環境與內部客戶服務氛圍;
2. 明晰為客戶提供金牌服務的理念
3. 了解并塑造客戶服務人員的專業形象標準;掌握塑造服務人員專業化的要領
4. 全面的學習客戶服務的系統知識,提高大家的客戶服務水平和能力
5. 掌握接待和理解客戶的重要技巧
6. 掌握幫助和留住客戶的重要技巧
7. 把握有效管理客戶期望值的方法
8. 掌握處理客戶投訴的原則和技巧
【課程對象】
企業客戶服務人員、銷售人員、客戶服務經理及主管
【授課方式】
理論講授、案例分享、實務分析、互動討論、視頻感受、培訓游戲等
【課程時長】
1-2天(6小時/天)
【課程大綱】
**部分、 培養優質卓越的服務意識
一、 為什么要讓客戶滿意
1. 我們的工資由誰付?
2. 什么是企業生存的根本?
3. 企業服務面臨的挑戰;
4. 在產品同質化的今天,我們靠什么贏得市場?獲取利潤?
5. 服務不佳的影響
6. 客戶滿意的好處與客戶不滿意的后果分析;
二、 如何培養優質卓越的服務意識?
1、服務的三個層次
◇ 超越期望值服——忠誠度
客人的忠誠度是企業的核心產品競爭優勢
——案例:價值650億美金可口可樂公司,被轟炸后可在一個月內恢復
◇ 附加值服務——滿意度
——案例:附加值增值服務所帶來的效益
◇ 基本服務——無怨言
2、客人滿意的三個層面
◇ 商品——直接
◇ 服務——直接
◇ 企業形象——間接
3、客人滿意服務的5個因素
◇ 可靠性——態度
◇ 響應性——反應
◇ 安全性——專業
◇ 移情性——耐心
◇ 有形性——形象
4、優質的客戶服務表現——查查你現在的服務水平
——小組研討:客戶為何不滿
——現場模擬:服務目標:
在**短的時間,用**少的資源,花**小的努力,取得**快速、達到**有效的服務水準。
第二部分 客戶服務流程及客戶體驗管理
一、 客戶體驗圈模型
二、 客戶服務流程四大步驟
1. 接待顧客
2. 理解顧客
3. 幫助顧客
4. 留住顧客
三、 形成服務印象的關鍵時刻
四、 客戶體驗分析
五、 塑造客戶體驗的重點
第三部分 客戶服務人員的能力提升
一、 樹立專業的服務形象
1、親切的態度
2、專業的形象
3、得體的行為
4、現場演練:形象改善與行為訓練
二、 客戶服務過程中的溝通技巧
1. 傾聽的技巧
n 傾聽的一般注意點
n 案例分析:區分不同表現的聽的習慣
2. 說的技巧
n 研討練習:客戶服務過程中十個常見場合下的應答
n 案例分析:說的口氣
3. 問的技巧
n 案例分析:問的智慧
n 如何運用開放式問題與封閉式問題與客戶溝通
4. 身體語言
n 活動:身體語言的影響力
n 案例研討:客戶服務過程中如何提升感染力
三、 電話溝通的技巧
n 電話溝通的一般要求
n 案例分析:呼叫中心的電話接待
第四部分 投訴是金——正確認識客戶投訴
一、 客戶抱怨投訴風險分析
1. 什么是客戶投訴
2. 客戶投訴概率及后果分析
3. 客戶不投訴的成本分析
二、 客戶抱怨投訴的三種心理分析
1. 求發泄的心理
2. 求尊重的心理
3. 求補償的心理
三、 客戶抱怨投訴目的與動機
1. 精神滿足;
2. 物質滿足。
第五部分 客戶抱怨投訴的處理技巧
一、 處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情。
二、 投訴處理的基本原則
三、 避免八種錯誤處理顧客抱怨的方式
1. 只有道歉沒有進一步行動;
2. 把錯誤歸咎到顧客身上;
3. 做出承諾卻沒有實現;
4. 完全沒反應;
5. 粗魯無禮;
6. 逃避個人責任;
7. 非語言排斥;
8. 質問顧客。
四、 影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素
1. 處理時的溝通語言;
2. 處理的方式及技巧;
3. 處理時態度、情緒、信心。
五、 客戶抱怨投訴處理的八大步驟
1. 處理投訴前的自我心態調整
2. 迅速隔離客戶
3. 仔細傾聽,理解抱怨
4. 表示同情理解,安撫客戶情緒
5. 分析原因,掌握客戶真實需求
6. 提出公平化解方案
7. 獲得認同,立即執行
8. 跟進實施,及時反饋
六、 無法滿足客戶時的應對技巧
1. 替代方案;
2. 巧妙示弱;
3. 巧妙轉移。
七、 快速處理客戶抱怨投訴策略
1. 快速掌握對方核心需求技巧;
2. 快速呈現解決方案;
3. 快速解決問題技巧。
八、 客戶抱怨及投訴處理的對策
1. 資源整合策略;
2. 同一戰線策略;
3. 攻心為上策略;
4. 巧妙訴苦策略;
5. 限時談判策略;
6. 上級權利策略;
7. 利弊分析策略;
8. 黑白臉配合策略;
9. 威逼利誘策略;
10. 息事寧人策略;
短片觀看及案例分析
1、 關于服務流程繁瑣的投訴處理案例
2、 關于服務人員服務態度的投訴處理案例
3、 騷擾客戶抱怨投訴處理案例;
4、 惡意投訴處理案例;
5、 補償型客戶抱怨投訴案例;
6、 特殊身份客戶抱怨投訴案例;