課程大綱

課程背景

Microsoft Office作為廣為使用的辦公軟件，陪伴無數(shù)職場人士走過職業(yè)生涯，用好Office必將助你的工作一臂之力。本課程綜合Office里**常用的Word, Excel, PPT, Outlook四個(gè)工具，從文檔的編輯技巧，到數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，到演示文稿的呈現(xiàn)，再到郵件郵箱管理，是所有職場人士必學(xué)的實(shí)用技能課程。

課程適用

本課程適用于Microsoft Office 2007、2010、2013、2016以及Office 365用戶，不建議使用Microsoft Office 2003、WPS以及Office for Mac，適用對(duì)象為企事業(yè)單位行政、人力資源、財(cái)務(wù)、銷售管理、基層及中層職能部門管理人員等。

課程時(shí)長

12小時(shí)

課程目標(biāo)

1. 熟練掌握常用辦公軟件的操作技巧

2. 了解各個(gè)辦公軟件之間的聯(lián)系和互動(dòng)協(xié)作

3. 消除針對(duì)軟件版本升級(jí)之后帶來的不適感

Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析（6小時(shí)）

如何區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)維度

用自定義格式來規(guī)范數(shù)據(jù)顯示

如何對(duì)不友好數(shù)據(jù)說不

事半功倍的數(shù)據(jù)分列

用密碼來防止人為的誤操作

用條件格式點(diǎn)亮單元格

公式地址的絕對(duì)引用和混合引用

使用字符函數(shù)提取身份證號(hào)碼里的生日和性別（LEFT, RIGHT, MID, LEN）

使用條件和邏輯函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)判斷（IF, AND, OR）

使用條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分類匯總（SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS, AVERAGEIF, AVERAGEIFS）

使用查找函數(shù)匹配多張表格的數(shù)據(jù)（VLOOKUP, LOOKUP）

數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

如何創(chuàng)建多表的數(shù)據(jù)透視

日期和文本字段分組

設(shè)置字段的匯總和顯示方式

如何設(shè)置空值和錯(cuò)誤值在數(shù)據(jù)透視表里的顯示方式

用計(jì)算字段來完成透視數(shù)據(jù)的二次計(jì)算

如何繪制數(shù)據(jù)透視圖

常見數(shù)據(jù)圖表解析（柱形圖，折線圖，餅圖）

繪制專業(yè)數(shù)據(jù)圖表（基準(zhǔn)線圖，帕累托圖，甘特圖，旋風(fēng)圖，雷達(dá)圖）

向?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)圖表設(shè)計(jì)和配色展現(xiàn)

PPT演示文稿設(shè)計(jì)（3小時(shí)）

上千字的Word文檔快速轉(zhuǎn)換成PPT

如何快速套用模板

批量修改文字的方法

如何統(tǒng)一所有頁面的頁眉頁腳

模板的主題配色知多少

PPT上適合放哪些字體

設(shè)置段落格式實(shí)現(xiàn)**閱讀體驗(yàn)

四種排版技巧讓版面更加簡潔

快速將文字轉(zhuǎn)化成圖示

文本框和占位符的區(qū)別

使用占位符制作友好的圖文版式

圖片尺寸不合適的調(diào)整方法

四種動(dòng)畫效果解析和應(yīng)用

如何調(diào)整動(dòng)畫效果和路徑

動(dòng)畫的三種觸發(fā)條件

如何在PPT里調(diào)整視頻和音頻

Word文檔編輯技巧（2小時(shí)）

文檔排版常見的誤區(qū)

用好制表符輕松排版

用多級(jí)列表自動(dòng)適應(yīng)編號(hào)

用好樣式可以替代格式刷

如何自動(dòng)生成目錄

如何解決頁眉頁腳的問題

批注和修訂的區(qū)別

用郵件合并快速群發(fā)面試通知書

Outlook專業(yè)郵箱管理（1小時(shí)）

即時(shí)搜索的應(yīng)用

如何快速找到并查看未讀郵件

收發(fā)郵件的技巧和常見問題

使用規(guī)則管理郵箱

會(huì)議邀請(qǐng)的發(fā)起和響應(yīng)

如何用日歷管理個(gè)人日程