公文寫作 思路更清晰 寫作更準確
主講:王海波【課程背景】
為了順利地匯報或者通知,就需要對信息進行邏輯性的整理,向其他人說明并獲得認可。然而,卻總是發生“雖然寫得很詳細,但讀者仍然不能理解”或者“牽扯到利害關系就常常產生糾紛”。
如何在第一時間把握解決問題的關鍵?
如何讓決策不再陷入兩難境地?
如何在短時間內讓讀者清晰理解你的意圖?
如何在書面表達時不再堆砌文字,不再混亂?
【課程收益】
建立商務公文標準:構建企業內共同的思維和行文平臺;
提高“好文”產出率:提高企業內文字溝通效率,增強“好文”影響力。
【課程特點】
體驗式多維度強化訓練:根據結構化思考力“知易行難”的特點,課程中采用文字閱讀、視頻觀看、案例分析等方式,進行多維度強化訓練,從而獲得能力提升。
學習小組互助與輔導:建立學習小組互助制度,使所學內容在輔導與被輔導的過程中反復運用,真正達成寫作能力提高。
【課程時長】1天
課程綱要
成果落地
第一章 基于目標定主題
第一節:確定目標,讓表達有的放矢設定場景:提前設定表達場景
確定目標:目標是希望對方有哪些行為
第二節:設定主題,讓表達觀點明確
確定結論:確定一個為目標服務的結論
包裝主題:包裝一個打動人心的主題
第三節:設計序言,讓表達更吸引人
初步設計:完善序言的基本要素
優選完善:根據需求選擇不同模式
掌握如何基于表達的目標確定出主題簡單、準確的結論性主題,再運用結構化思考力的序言結構,構建一個能夠快速地吸引對方的注意力的開場
第三章 縱向結構分層次
第一節:自上而下,疑問回答做分解第一步:設想問題,從對方角度出發的新模式
第二步:回答問題,提前想好答案事半功倍
第二節:自下而上,概括總結做聚合方法1:尋找共性,通過共同點概括結論方法2:情景想象,面對面時你會跟對方說什么方法3:善用修飾,提出可可感動人心得結論
第三節:上下結合,兩種方式不可分掌握運用縱向結構搭建框架的實際方法,讓思考和表達時做到結論明確且符合對方需求。
第四章 橫向結構選順序第一節:選擇演繹,讓說服更有力
標準式:理性思考的根本,讓表達極具說服力
常見式:最常見、實用的說服方式
第二節:選擇歸納,讓要點更清晰
第一步:在3種子順序中選擇一種分類方式
第二步:運用MECE確保分清、分盡
第三節:因需而動,兩種順序選其一
演繹適用于需要說服對方時
歸納適用于對方關注解決方案時
掌握運用橫向結構確認每組思想的具體分類和順序,讓思考結構更加的清晰。
第五章 形象表達做演示
第一節:賣點包裝,讓觀點容易記
類比:運用形象或行為類比的方式進行包裝
引用:引用廣告、歌曲或名言的方式進行包裝
整合:通過對色彩、詞語、數字的整合以達到包裝的主題
第二節:形象表達,讓演示更有效
樹:文不如樹
表:樹不如表
圖:表不如圖
掌握商務呈現中書面表達和演示文稿的結構化構思技巧。