老師觀點:企業公文是職場寫作、情景寫作、執行寫作、實用寫作,不是考試作文、文學創作、個性表達,任何把多種公文的擬稿講成一個固定套路的說法,任何“為寫而寫”“就技巧講技巧”的課程,都不足以真正實質性提高撰稿能力。因此,一天以上課程設定為“實戰演練”,也就是通過互動、問答、討論、競賽、視頻對照等方式,讓學員全程、深度參與,做到有聽有寫有說有練。條件是:學員不建議超過80人、分小組坐,按老師要求印制課件。
授課對象:
企事業單位管理者,總部職能管理人員,行政文秘人員。
有意向提升職場表達力(包括文案構思與材料撰寫)的人士。
(本課綱不適于初入職場或工作中很少起草公文的員工)
課時設定:12課時
課程內容:
序言:課程導入
互動:考驗你的記性
案例:聽者的判斷
思路:能力的財富-聽得懂、記得住
一、思考方法-系統思維
——如何體察聽者特點,進行最有效語言布局
1.金字塔結構-金字塔思維、語法、語言
結論先行、歸納分組、以上統下、邏輯遞進
2.為什么要用金字塔結構
不符合“五項原則”的后果
金字塔原理的思維要領
訓練:看似套話的黨建論述文字的金字塔布局
3.結構化思維的應用
識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷
對應:找到事實與觀點的對應關系
結構:畫出結構性關系圖
表達:概括主題句,引出縱向&橫向結構的涵義
二、結構布局-邏輯思維
——如何進行文字接續(演繹)和提煉
1.縱向疑問/回答式對話結構
設問方式展開文字組合
案例:商業文案的設問開頭
2.橫向演繹/歸納邏輯結構
因果性演繹、存在性演繹
訓練:歸納提煉的常見方法
3.公文論證方法
語言邏輯推演、發散與歸納實用
訓練:經營項目分析報告的邏輯演繹
4.講故事的文章結構
案例:常見商業報告
訓練:營銷軟文片段的金字塔解讀
三、構建程序-程式思維
——如何按照“有格局”的思維構建語言
1.自上而下表達:如何圍繞主旨逐層布局
思考程序:結論先行
訓練:營銷組織體系的策劃建立
應用:議論性文案寫作的邏輯架構
視頻案例:**單位產品說明書解析
2.自下而上思考:如何根據資料歸納集中
思考程序:總結概括
案例:30秒把握他人的全部思路
應用:報告性文案寫作的邏輯架構
案例視頻:**單位宣傳文案解析
3.初學者注意事項
如何確定邏輯順序
互動:常見發言稿文字的邏輯順序
四、序幕引領-首映思維
——語言構建如何給人留下最好的第一印象
最佳序言基本要素
演講開頭順序——四種順序
演講開頭要領——四個規則
演講進入節奏的常見模式——四種模式
案例:董事長演講的語言邏輯結構
訓練:董事長演講的金字塔結構構建
五、結構化思維-實用工具篇
——用工具解決提煉、分析、論證、建議等內容構思與起草
1.親和圖及其應用
用于提煉共性,如提綱挈領、抓住要害、提煉小標題
2.關聯圖及其應用
用于原因分析,如自查反思、隱患查詢、批評與自我批評
3.矩陣圖及其應用
用于關系論證,如政府、企業、客戶、媒體四方關系
4.系統圖及其應用
用于措施提出,如將上級精神分解為具體舉措、實施細則
案例:國家電網專題片布局藝術
5.邏輯樹及其應用——做好產品體系規劃
案例:行政辦公工作(學員所在行業、企業或崗位)的邏輯樹分解布局
六、結構化思維-專題訓練篇
——寫作專業能力的專題訓練
1.提煉概括能力:概括要素或過程
訓練:用“主題句+描述”簡介一個過程或一個項目
2.段落布局能力:文章結構混亂的處理
訓練:公司上市公告分級概括
3. 標題構建能力:企業文案標題的提煉
訓練:十種最常用文案的標題對比
4.專業語言使用能力:行業專業詞匯應用
訓練:學員所在行業語言的精準使用,如黨建專業詞匯辨析、銀行業金融語言、建筑業工程術語、機電制造統計語言
七、會議紀要寫作難點突破
難點之一:速記方法的學與用困難
——四大速記方法與選用
訓練:做一小段速記,看誰又快又準
難點之二:記錄現場的語言捕捉困難
——五大基本積累與技巧應用
訓練:快速記下關鍵詞
難點之三:記錄信息的選擇困難
——精準領會領導意圖
訓練:選擇領導的真實想法
——精準做好原始記錄
難點之四:記錄向紀要轉換困難
——內容取舍中的政治因素、項目因素和個性因素
——文字修正中的常見錯漏
訓練:病文查錯
難點之五:紀要內容的排序問題
——常見排序模式與選用原則
訓練:復雜會議的內容排序
難點之六:紀要文字的打磨和推敲
——特殊會議紀要的整理技巧
八、“通知”寫作與執行力提升
“通知”的概念
——辨析通知與通報、通告、公告、布告、公示、須知等類似的區別
通知的特點:
——重在講解企業通知的“指令-執行-監督-檢查”功能特點
通知的分類
——解析六大類通知的用法區別,而非理論概念性分類
通知的適用范圍
——通知范圍與事項、要求的應用關系
通知的寫作格式
——通知的幾種常用結構布局方法
通知寫作的六大“無效”情形與預防措施
——通知背后的黨政因素、人文因素、項目因素……
重點訓練:如何寫出更加有效(執行力強)的“通知”
(至少半小時案例演練)
九、可從以下列表中選擇其一
另附:綜合性工作報告策劃、起草與打磨
(可替換課綱中的七、八、九)
一、工作報告的要素、形式、結構與總體駕馭
1.工作報告寫作視角與步驟
列提綱:提高站位講高度
案例:某公司2018年度工作報告片段
定基調:綜合權衡講尺度
案例:辨析三大公司的報告
咬文字:打磨推敲講精度
案例:某公司職工代表大會報告的問題
2.工作報告結構性演繹與“體制內”手法
大型工作報告的多元化、立體化結構模式
案例:某集團經典報告的結構剖析
報告的常見語言邏輯與法則
案例:某集團經典報告的局部語言技巧
報告的常見效果問題
案例:某集團經典報告的局部效果應用
訓練:對一段央企工作報告的改錯
3.企業領導工作報告的“揚長避短”技巧
思考:怎樣匯總、提煉、概括才顯成績、顯亮點、顯特色?
深度賞析經典文案(學員所在行業文案)
二、工作報告的要素、形式、結構與總體駕馭
1.工作報告寫作視角與步驟
列提綱:提高站位講高度
案例:某公司2018年度工作報告片段
定基調:綜合權衡講尺度
案例:辨析三大公司的報告
咬文字:打磨推敲講精度
案例:某公司職工代表大會報告的問題
2.工作報告結構性演繹與“體制內”手法
大型工作報告的多元化、立體化結構模式
案例:某集團經典報告的結構剖析
報告的常見語言邏輯與法則
案例:某集團經典報告的局部語言技巧
報告的常見效果問題
案例:某集團經典報告的局部效果應用
訓練:對一段央企工作報告的改錯
3.企業領導工作報告的“揚長避短”技巧
思考:怎樣匯總、提煉、概括才顯成績、顯亮點、顯特色?
深度賞析經典文案(學員所在行業文案)