課程背景:面對的數(shù)據(jù),如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領(lǐng)導(dǎo)?
公司的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況到底如何?預(yù)算執(zhí)行情況到底如何?成本費(fèi)用超支了嗎?
銷售收入、成本、費(fèi)用是否正常?是否出現(xiàn)了異常情況?如何簡便發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用流向和預(yù)警機(jī)制的建立?
如何即時發(fā)現(xiàn)資金流、銷售、財務(wù)中的問題?
員工的構(gòu)成分布情況如何?員工的流動情況如何?您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因?
如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率,以便及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題?
為什么產(chǎn)品的不合格率持續(xù)高位?怎樣快速發(fā)現(xiàn)問題?
諸如此類的問題,等等,對任何一位管理者而言,是復(fù)雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!
您想要提高管理效率嗎?想要進(jìn)行科學(xué)的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎?
等等……
本課程將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表的基本方法和大量實用技巧,還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次,使您的分析報告更加有說服力,更加引人注目! 培訓(xùn)目標(biāo):本課程以數(shù)據(jù)整理,數(shù)據(jù)計算,數(shù)據(jù)管理為核心,以EXCEL中的公式與函數(shù)功能為工具,著重提高學(xué)員利用公式與函數(shù)功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)簡單化,自動化管理的能力。本課程中,介紹了EXCEL當(dāng)中在一線管理崗位人員**經(jīng)常需要使用的到的函數(shù)功能,并結(jié)合貼近工作實際的案例,讓學(xué)員學(xué)以致用、舉一反三真正提高工作效率。 適合人群:總經(jīng)理、人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、各級管理人員、銷售人員、行政人員或其它有經(jīng)常使用Excel管理大量數(shù)據(jù)需求的人員。 學(xué)員基礎(chǔ):l 經(jīng)常使用EXCEL制作各類報表
l 熟練掌握EXCEL基本操作
l 擁有基本函數(shù)計算及初步數(shù)據(jù)管理能力 課程安排:1天課程,共計6小時 課程大綱: 基礎(chǔ)里有大學(xué)問,單元格引用
效率的秘密,單元格地址的四種狀態(tài)(精彩案例:計算效率提高12倍)
命名地址讓計算邏輯更清晰
更高效的完成表格計算(精彩案例:1秒完成二維表格匯總)
常用函數(shù)及技巧
函數(shù)的基本結(jié)構(gòu)
日常函數(shù)使用
提高函數(shù)的輸入效率及準(zhǔn)確率的技巧
計算函數(shù)萬花筒(精彩案例:計算當(dāng)你每個月累計產(chǎn)量方法)
對數(shù)據(jù)進(jìn)行日期相關(guān)計算函數(shù)
求系統(tǒng)當(dāng)前日期:Today()、Now()
對日期進(jìn)行分割:Year()、Month()、Day()、Hour()(精彩案例:自動計算庫存的保存時間)
對日期進(jìn)行拼接:Date()(精彩案例:自動提醒原材料保質(zhì)期期)
利用文本函數(shù)整理數(shù)據(jù)
文本連接符號“&”
對文本進(jìn)行截取的Left()、Right()、Mid()函數(shù)(精彩案例:自動提取原料信息中的區(qū)域信息)
數(shù)值轉(zhuǎn)文本:Text()
對文本進(jìn)行測量:Len() 、Find()
統(tǒng)計常用函數(shù)
對數(shù)據(jù)進(jìn)行截?。篒nt()、Round()、Roundup()、Rounddown()
數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計:Countblank()、Large()、Small()
先判斷再處理,條件函數(shù)應(yīng)用
邏輯函數(shù)And() 、Or() 、Not()
IF()標(biāo)準(zhǔn)用法和多層嵌套(精彩案例:自動計算銷售獎金發(fā)放比例)
按條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算:sumif()系列函數(shù),countif()系列函數(shù),averageif()系列函數(shù)
利用IFERROR()靈活處理出錯信息
案例:利用多條件求和函數(shù)實現(xiàn)動態(tài)匯總數(shù)據(jù)
查找和引用函數(shù)
定位函數(shù):OFFSET()、Index( )
案例1:如何查找并比對被同事修改過的數(shù)據(jù)
案例2:如何實現(xiàn)快速按關(guān)鍵字查詢數(shù)據(jù)
案例3:利用模糊查找快速匹配獎金比例
公式出錯莫要慌,公式排錯技巧
為什么輸入公式后沒有計算?
為什么公式會出錯,如何糾正?
跟蹤數(shù)據(jù)的來龍去脈
審核數(shù)據(jù)報表
顯示公式和公式求值
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