課程背景:
財務部門是加班的重災區。
作為財務人員,如果不能熟練的掌握Excel,讓Excel自動化和批量化的處理數據、篩選數據、核對數據、生成報表和制作可視化圖表,如果不能科學的設計自己的表格,建立一套高效的數據處理流程,那你加班將必不可免。
對于財務人員來說,Excel也是一個絕佳的數據處理工具,熟練的掌握和應用,讓工作效率提高,可以讓我們有更多時間專注于更有價值的工作事務。本套課程的研發建立于與100多位財務人員的輔導和交流,課程知識點覆蓋了絕大多數工作中出現的重難點和痛點問題。
課程收益:
● 建立專業的表格處理流程
● 學會對接多個系統并對數據進行清洗和矯正
● 學會多表合并,批量化處理數據
● 掌握公式的高階應用,自動化處理數據
● 掌握數據透視表的高階應用,靈活選擇數據處理方法
課程時間:2天,6小時/天
課程方式:講師講授 案例分析 實操演練
課程對象:有一定Excel基礎的財務會計、財務主管、財務經理、財務總監以及其他想快速提升工作效率和質量的職場人士
課程特色:摒棄單純的軟件操作,聚焦工作應用場景,教授數據分析方法技巧
課程說明:本課程是基于2013版講解,可根據企業需求定制不同版本(包括WPS)
課程大綱
第一講:這樣設計表格,再也不用加班
1. 管理者希望看到什么樣的報表
2. 每天都有新增數據,如何設計讓報表數據自動更新
3. 如何養成多維分析思路,為決策提供依據
4. 建立四表工作流程,讓效率猛增
5. 拖累工作效率的表格設置
6. 表格數據的10種錯誤處理類型
第二講:財務系統數據和Excel完美對接
1. 對財務系統數據進行清洗
2. 利用query進行多表關聯查詢
第三講:多表合并,我有妙招
1. N個結構相同的表格合并
2. N個結構不同的表格合并
3. N個工作簿的合并
第三講:核對篩選數據,效率提升10倍
1. 合并計算法
2. 公式法
3. 快捷鍵法
4. 選擇性粘貼法
5. 高級篩選應用
第四講:數據分析神器,數據透視表
1. 透視表日期文本數值自定義組合
2. 透視表多維度細分百分比構成
3. 透視表篩選排序及添加計算字段
4. 透視圖表切片器多表數據聯動
5. 透視表的條件格式高級應用
6. 動態透視圖VS傳統圖表優劣
第五講:財務職場高頻函數全掌握
1. 絕對引用、相對引用和混合引用
2. 匯總函數-SUMIF(S)單條件和多條件求和
3. 條件判斷函數多層嵌套:IF/AND/OR
4. 查找引用函數VLOOKUP高階應用
5. 查找引用函數-MATCH高階應用
6. 查找引用函數-INDEX多條件查找
7. 查找引用函數-INDIRECT多表匯總
8. 查找引用函數-OFFSET高級查詢函數技能
9. 查找引用函數-0FFSET制作動態分析模板
10. 公式常見的7種錯誤類型及糾正方法
第六講:圖表制作,讓數據動起來
1. 如何選擇合適的圖表
2. 條形圖-項目差異一目了然
3. 餅圖-項目占比更加清晰
4. 折線圖-趨勢走向做預測
5. 動態圖表-讓數據變化更清晰
案例實戰:管理者駕駛艙制作