【課程背景】
企業發展過程中,不同的階段會遇到不同的問題,無論企業到了哪個階段,問題是無法避免的。企業發展規模越大,問題也就越多越復雜。每天讓我們應接不暇的、焦頭爛額的,影響績效的,甚至擾亂我們生活節奏的,就是問題!!!那么如何發現問題,并有效地解決問題,成為管理者的重中之重。于是管理者解決問題的能力,也就成為衡量管理者優秀與否的重要標準。
**本課程,管理者將:
一、轉換思維:提升個人和組織的思維能力,即實現從封閉思維到開放思維、從被動思維到主動思維、從經驗思維到理性思維、從線段思維到系統思維、從分散思維到流程思維的轉換。
二、改善行動:該課程不是一個理論性的課程,它是一套完整的改善行動的工具。中國人自古以來在“傳道”時,講究一個“悟”字。西方人更注重的是一個方法、一種模型、一個圖表、一個流程,目的是傳達給別人并讓別人盡快學會并運用。而本課程就是這樣一個流程、一種模型、一套工具。
三、養成習慣:思維決定行為,行為決定習慣,習慣決定性格,性格決定命運,而多練習是養成習慣的唯一有效方法,本課程有很多訓練內容有助于形成習慣。
【課程目標】
1、 幫助學員提升自身的問題意識,領悟問題解決的核心心態;
2、 幫助學員培養和開發“分析和解決問題”的本質思維、系統思維、整合思維和創新思維。
3、 幫助學員面對錯綜復雜的各類狀況,理出頭緒,快速定位問題的關鍵點,并找出解決措施,幫助管理人員提升解決問題的能力。
4、 學習如何在眾多方案或人選中,選出**適合的一個,對問題解決方案進行評估,避免產生負面影響。
5、 學習掌握運用正確的思考模式,系統化地解決問題,不斷提升解決問題的效能。
【課程特點】案例豐富、寓教于樂、互動性強
【授課形式】課堂講述、腦力激蕩、互動游戲、課堂練習
【課程大綱】
**單元 問題意識-做問題的終結者
幫助學員提高問題意識,人生中解決問題的能力決定者人生的品質,而意識到問題是解決問題前提,**思維的改變,讓我們在工作中意識到更多問題,解決更多問題,從而提高工作效能。
1. 什么是問題?
2. 問題分三大類
3. 提高問題意識具體方法
1) 自我檢查
2) 對外學習
3) 拉長天線
4. 解決問題兩大心態
1) 我是一切的根源
2) 不是不可能
游戲:九點連線
第二單元 情景分析:幫您從大角度、多層次的分析中發現關鍵的問題。
幫您從大角度、多層次的分析中發現關鍵的問題。積極主動地工作意味著將精力集中在那些對成功有**大影響的事項上。人們很容易被一些小事分散精力,而對哪些是**重要的事項并不清楚。洞察問題能幫助更好地了解面臨的問題,特別是復雜的問題,從而進行正確的排序和開展下一步工作。
**步:明確問題
你關注的關鍵問題是什么?
第二步:將問題細化分解
2 關注焦點可以區分、細化嗎?(核心:牛眼法)
第三步:將問題進行排序
排列需要解決的問題的優先順序是什么?
第四步:根據問題的狀況選擇問題解決的起點
您怎樣選擇適當的問題解決技巧并確定**的解決辦法?
案例示范講解/個人案例練習/小組案例練習
工具:《情景分析工作表》
第三單元 原因分析:幫您運用科學的方法找出問題**可能的原因
幫您運用科學、優選的對比法找出**可能的原因與機會。人們往往習慣于忽略原因而制定對策,**原因分析,團體或個人可以**對事實的分析而不是靠靈光突現找到原因,并且避免對所有推斷的原因建立對策,從而查明真正的原因。不論對于簡單或是復雜問題,這種分析方法都同樣有效。
**步:描述事實
2 您所關注的問題與觀察到的事實是什么?
第二步:比較對象
2 比較的事實是什么?
2 如何辨別獨特的差異與變化?
2 如何確定**的比較方法?
第三步:尋找線索
2 如何辨識及檢測可能的原因?
2 如何觀察比較事實的每一個可靠原因?
第四步:確定原因
2 確定**可能原因
2 對可能的原因進行驗證
案例示范講解/個人案例練習/小組案例練習
工具:《原因分析工作表》
第四單元 決策制定:為您提供直接解決問題的方案。
為您提供直接解決問題的方案。不確定的目標、偏離目標、缺乏信息、意見分歧、對失敗的恐懼,正是這些常見的因素導致決策制定受挫。在決策制定過程中,**提出一系列直接的問題,將引導個人或團隊做出更客觀平衡的選擇。
**步:描述決策的目標
2 您想決定什么?
2 闡明決策目的
第二步:設定決策標準
2 您決策的標準是什么?
2 區分和分析決策標準
第三步:找出備選方案
2 找出所有可能的方案
2 根據決策標準比較方案
第四步:風險評估并選出**方案
2 預先審視潛在問題并予以處理
2 每一個替代方案中的潛在的問題與機會是什么?
2 選出**方案
案例示范講解/個人案例練習/小組案例練習
工具:《決策制定工作表》
第五單元 計劃分析:為您設計預防問題和捕捉事務運作機會的有效措施。
為您設計預防問題和捕捉事務運作機會的有效措施。實施任何項目(從一個新產品到一種方法的完善)的突破在于計劃和準備。**預先確定所必需的措施,可以防止問題的發生,即使真的出現問題,也可將其破壞性限制在**小。
**步:描述計劃目標
2 希望的**終結果是什么?
第二步:制定行動計劃
2 計劃中使用的標準或關鍵步驟是什么?
2 確定必要的任務、職責及時限。
第三步:預測可能出現的問題
2 辨別可能出現的潛在問題與機會。
2 發生問題的原因是什么?
第四步:制定相應的措施
2 怎樣預防問題?
2 應急方案是什么?
2 您充分利用機會的打算是什么?
案例示范講解/個人案例練習/小組案例練習
工具:《計劃分析工作表》
課程回顧與總結