課程背景:
供應鏈與采購跨部門溝通工作坊是一門實踐性很強的課程,透過有趣的團隊與個人互動角色扮演與實例演練,熟習溝通能力“軟技巧”的靈活運用,以強化跨部門的協調溝通。
課程將探討采購供應鏈組織面對內部客戶常見的問題,例如:需求描述不清,期望落差,任務優先順序,績效目標差異,指定或單一供應商管理策略等等,擬定并進行有效的溝通方式。
通過觀察多種利益相關方的思維導向,學習人際溝通的相關理論與DISC個人風格模型,練習傾聽,發問的技巧與掌握回饋,異議處理與說服的方法,將溝通技巧活化在職場與日常當中,提高情商,有效增強【跨部門】溝通能力。
授課形式:
通過案例分析,小組討論,全班分享,模擬演練等形式強調學員的參與性和互動性。
課程受益:
通過本課程學員能夠:
◇ 研討(跨)部門溝通的困難與障礙
◇ 通過對話練習,學習不同情境的溝通方法
◇ 練習換位思考,同理【利益相關方】的期望與挑戰
◇ 調整與制定有效的溝通策略
課程大綱:
1. 采購供應管理組織中常見的跨部門溝通問題
◇ 信任不足,劃地為界
◇ 信息不透明,資訊不對等
◇ 缺乏有效(或)無效溝通機制
◇ 績效目標和優先順序錯位
◇ 采購與供應策略推動阻力
◇ 管理層投入與支持
◇ 其他
2. 案例分析/角色扮演
3. 掌握影響力和交流的藝術
◇ 不要錯估關系的重要性
◇ 成本節約不盡然是第一優先要務
◇ 了解滿足當前產品和服務所需的成本
◇ 真正認識你的供應商,而非僅止于他們的銷售代表
◇ 建立共識并不容易,但絕對值得
◇ 了解位于所處行業的標準與層次
4. 小組練習:職場實例演練
5. 有效提高溝通技巧并提高團隊績效的溝通習慣1)自我檢查
◇ 對話過程中的要求輸入,跟進問題,挫敗與防御
◇ 數值時間與重要的利益相關方交談
◇ 話題準備,目標設定,發問與傾聽,折沖練習
◇ 培養信任而非競爭
◇ 管理風格,角色分工,反饋處理
◇ 建立對于目標的一致性
◇ 站在對方的立場思考,引導性對話與防御性對話練習
◇ 在提供反饋之前先對齊思路,達成共識
◇ VEIN 模式練習
◇ 共同處理沖突
◇ 尋求了解,尊重不同意見,直接溝通
6. 知己知彼:DISC 個人風格模型解析與運用
◇ 如何理解“性格因人而異”
◇ 如何理解“時勢造人”
◇ 利益相關方“意向與權力”矩陣練習
7. 小組演練:辯論練習
8. 困難的對話1)議題的掌握
◇ 對話內容與條理鋪陳
◇ 流程與攻防策略
9. 高效會議要點
◇ 會議前的準備
◇ 會議中的目標與進度掌握
◇ 會議后的追蹤與改進
◇ 成功的會議主席
10. 總結:學習與分享