● 課程背景
◇ 面對(duì)浩瀚的數(shù)據(jù),如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領(lǐng)導(dǎo)?
◇ 公司的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況到底如何?預(yù)算執(zhí)行情況到底如何?成本費(fèi)用超支了嗎?
◇ 銷(xiāo)售收入、成本、費(fèi)用是否正常?是否出現(xiàn)了異常情況?如何簡(jiǎn)便發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用流向和預(yù)警機(jī)制的建立?
◇ 如何即時(shí)發(fā)現(xiàn)資金流、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)中的問(wèn)題?
◇ 如何快速分析不同部門(mén)不同崗位等對(duì)公司的滿意率,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題?
◇ 為什么產(chǎn)品的不合格率持續(xù)高位?怎樣快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?
◇ 您想要提高管理效率嗎?想要進(jìn)行科學(xué)的管理,而不是僅僅拍腦袋想問(wèn)題、做決策嗎?
◇ 等等……
本課程將教會(huì)您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析圖表的基本方法和技巧,還將使您的Excel使用水平提升到一個(gè)新的層次,使您的分析報(bào)告更加有說(shuō)服力,更加引人注目!
● 課程大綱
第1部分:圖表知識(shí)基礎(chǔ)
◇ 繪制圖表的基本原則
◇ 圖表的類(lèi)型及其適用范圍
◇ 圖表分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點(diǎn)
◇ 快速轉(zhuǎn)換圖表數(shù)據(jù)分析的視角
◇ 改變圖表位置
第2部分:繪制圖表基本方法及注意事項(xiàng)
◇ 繪制圖表的基本方法(使用固定數(shù)據(jù)區(qū)域;使用名稱(chēng))
◇ 為圖表添加/刪除數(shù)據(jù)系列
◇ 改變圖表類(lèi)型
◇ 將某個(gè)系列繪制在次坐標(biāo)軸上
◇ 改變數(shù)據(jù)系列的次序
◇ 繪制圖表常見(jiàn)的幾個(gè)問(wèn)題
◇ 如何不繪制某些數(shù)據(jù)點(diǎn)
◇ 如何顯示工作表中被隱藏的數(shù)據(jù)
◇ 自動(dòng)將圖表數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
◇ 制作自定義圖表模板
第3部分:圖表的修飾與美化
◇ 圖表結(jié)構(gòu)及主要元素
◇ 打扮您的圖表:基本原則和方法
◇ 突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息,一目了然發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
◇ 讓圖表元素顯示為單元格數(shù)據(jù),讓圖表數(shù)據(jù)更加靈活
◇ 在圖表上顯示指定的說(shuō)明文字或圖片
◇ 調(diào)整系列分類(lèi)間距和重疊比例
◇ 為圖表添加趨勢(shì)線
◇ 簡(jiǎn)單是美
第4部分:各類(lèi)常見(jiàn)圖表制作案例
◇ 柱形圖制作案例(柱形圖的特點(diǎn)及適用場(chǎng)合;顯示實(shí)際值和百分比的柱形圖;銷(xiāo)售變化區(qū)間柱形圖;多產(chǎn)品層疊柱形圖;目標(biāo)-完成對(duì)比分析圖)
◇ 條形圖制作案例(條形圖的特點(diǎn)及適用場(chǎng)合;制作條形圖的注意問(wèn)題;產(chǎn)品市場(chǎng)占有率分析圖;兩期指標(biāo)對(duì)比分析圖;計(jì)劃進(jìn)度圖;分左右顯示類(lèi)別名稱(chēng)的條形圖)
◇ 折線圖制作案例(折線圖的特點(diǎn)及適用場(chǎng)合;制作折線圖的幾個(gè)注意問(wèn)題;顯示最大值/最小值/平均值的折線圖;產(chǎn)品合格率分布圖;價(jià)格變化區(qū)間及走勢(shì)分析圖;工資四分位圖;崗位薪酬變化圖;預(yù)算與實(shí)際比較分析圖;資金流動(dòng)分析圖)
◇ XY散點(diǎn)圖制作案例(XY散點(diǎn)圖的特點(diǎn)及適用場(chǎng)合;成本分解分析圖;盈虧平衡分析圖;工資統(tǒng)計(jì)分析圖;財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)圖;工程分析圖)
◇ 餅圖制作案例(餅圖的特點(diǎn)及適用場(chǎng)合;餅圖格式化的幾個(gè)注意事項(xiàng);關(guān)于復(fù)合餅圖;有負(fù)值時(shí)的餅圖)
◇ 其他類(lèi)型圖表制作案例(盈虧平衡分析面積圖;投資-收益-風(fēng)險(xiǎn)分析氣泡圖;財(cái)務(wù)指標(biāo)分析雷達(dá)圖)
第5部分: 繪制組合圖表
◇ 兩種計(jì)量單位數(shù)據(jù)系列的組合圖表
◇ 不同圖表類(lèi)型的復(fù)雜組合圖表
◇ 數(shù)據(jù)級(jí)差很大時(shí)的斷層圖
第6部分:繪制動(dòng)態(tài)交互圖表
◇ 了解窗體控件及其使用方法
◇ 繪制動(dòng)態(tài)圖表常用的函數(shù)(VLOOKUP;MATCH;INDEX;OFFSET;CHOOSE、INDIRECT、COUNTA;IF;ISERROR;NA)
◇ 定義動(dòng)態(tài)名稱(chēng):基本方法和注意事項(xiàng)
◇ 制作動(dòng)態(tài)交互圖表的基本原理和方法
◇ 動(dòng)態(tài)圖表綜合練習(xí)案例(隨數(shù)據(jù)增減而自動(dòng)調(diào)整的圖表;總是顯示最近12個(gè)月數(shù)據(jù)的圖表;選擇性比較顯示數(shù)據(jù)的圖表;動(dòng)態(tài)的盈虧平衡分析圖;預(yù)算執(zhí)行情況動(dòng)態(tài)跟蹤分析圖表;利潤(rùn)表動(dòng)態(tài)跟蹤分析圖表;產(chǎn)品銷(xiāo)售收入-成本-利潤(rùn)動(dòng)態(tài)分析圖;應(yīng)收賬款賬齡分析圖表;流動(dòng)資產(chǎn)分析圖;三大報(bào)表分析圖)
◇ 其他繪制動(dòng)態(tài)圖表的方法(數(shù)據(jù)透視圖;導(dǎo)入數(shù)據(jù)自動(dòng)繪圖)
第7部分:與PPT的整合應(yīng)用
◇ 把Excel圖表放置到Excel上的準(zhǔn)備工作
◇ 合理布局Excel圖表
◇ 讓圖表的各個(gè)元素動(dòng)畫(huà)展示
◇ 真正在PPT上繪制動(dòng)態(tài)圖表,靈活展示分析數(shù)據(jù)
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