【課程背景】《問題分析與解決》課程是世界財富500強中超過200強企業的基礎訓練課目!這一課程的開發者是查爾斯?H?凱普納(CharlesH.Kepner)博士和本杰明?特雷高(BenjaminB.Tregoe)博士。二人都曾擔任美國蘭德公司的高級研究員,并創建Kepner-Tregoe法。隨著市場競爭的日益加劇,必然使企業面臨的問題越來越多。認識問題和解決問題,日益成為當今企業面臨的重要課題。問題意識強且解決問題能力高的管理人員,就能及時發現問題、解決問題,促進企業健康成長;沒有問題意識和解決問題能力弱的管理人員,就會因為意識不到問題即將到來、或者由于解決問題不力而使企業陷于絕境?;诖?,本課程通過有針對性的學習與演練,使得學員能夠在最短的時間內迅速掌握分析問題和解決問題的能力,提升決策水平。
【課程對象】企業中高層管理人員,基層管理人員
【課程時間】1-2天,6小時/天
【課程方式】理論講授 視頻分享 案例分析 頭腦風暴 工具介紹 工具演練 互動討論 講師點評 改善計劃。
【課程收益】
培養管理人員的問題意識;培養學員面對問題時的正確心態與態度;
掌握各種分析問題與解決問題的創新性工具與方法;
掌握解決問題的思路,以積極態度尋找解決問題的方法,并科學解決;
通過豐富的企業案例討論和演練,啟發學員思路、開拓管理視野。
【課程大綱】
導入:問題分析與解決的重要性
問題無法回避問題也是機會
一、掌握事實,查找問題
1.培養敏感的問題意識
-沒有問題是最大的問題
2.發現問題的一般方法
-詳查過去的資料
-找出相關規則與慣例
-找有關人員談話
-傾聽當事人的理由與感受
-應掌握全部事情經過
3.系統性思考解決問題的措施
4.問題的分類及解決辦法
-克服缺點型問題:分析原因,查找根源,確定對策
-防范潛在型問題:確定誘因,排除誘因,危機防范
-追求理想型問題:盤點資產,分析形勢,制定策略
二、分析原因,思考措施
1.整理事實,查找初步原因
-查找初步原因的兩種框架
——問題樹法
——魚骨法
-查找初步原因的思維法則
——MECE法則
2.查找主要原因,鎖定關鍵點-探求要因及問題根源
-分析事實間之間聯系
3.據事實,找出可能采取的措施
-思考必須符合公司規定和方針
-評估措施對目的、對當事人、對其他部署、對生產的影響
三、實施措施,解決問題
1.根據提出措施,從360度去思考:
-應該自己去做嗎?
-需要別人幫助嗎?
-該向上司報告嗎?
- 執行時機恰當嗎?
2.對癥下藥,標本兼治
3.提出關鍵性對策,擊中要害
4.對策的評估效果預測
四、確認結果 ,不留后患
1.什么時間確認?
2.確認多少次?
3.當事人的工作態度、其他部屬的反應、產量品質是否變好?
4.掌握問題的方法
5.傾聽理由與感受的六原則
五、識別潛在問題并提前預防應變
1.利用四大步驟與措施,循環測試演練
2.評估潛在的問題
3.找出可能原因
4.提出預防措施與應變措施
5.小結:形成問題分析與解決流程
六、Q&A