課程背景:工作匯報(總結)與目標計劃制定是各部門階段性工作的重點之一,如何高效地做好工作總結匯報,即是對周期性工作成果的總結和呈現(xiàn),也是各級管理人員及計劃人員重要的職責之一。以有效的思路、方法和手段恰當而有效地展現(xiàn)工作的成果,提出有建設性的建議和措施,推動各項工作持續(xù)發(fā)展,是工作總結及匯報的重要意義所在;掌握科學、規(guī)范、高效的匯報方法,是各級管理人員和計劃人員必備的工作技能。工作目標及計劃的制定是各類各項工作最基本的依據和前提,制定合理有效的工作目標及計劃,即是工作把控的需要。也是工作能力和水平的重要體現(xiàn)。本課程旨在提升學員的工作匯報技能和水平,強化目標及計劃制定的實操能力,幫助企業(yè)提升管理干部及員工的規(guī)范化工作技能,進而推動各項工作的順利開展。
培訓對象: 各部門的管理人員、計劃員
培訓課時: 2天(12小時)
課程綱要:
第一節(jié) 工作匯報的實質
1、 什么是工作匯報
2、 工作匯報的實質——與領導溝通
3、 工作匯報常見問題
4、 工作匯報中的困惑
第二節(jié) 工作匯報的方法
1、 匯報的原則
2、 匯報中應注意的問題
3、 工作匯報的要點
4、 工作匯報的關鍵點
5、 工作匯報的要求
6、 高效工作匯報的技巧
第三節(jié) 工作匯報的程序
1.仔細聆聽領導的命令
2.與領導探討目標的可行
3.擬定詳細的工作計劃
4.在工作進行之中隨時向領導匯報
5.在工作完成后及時總結匯報
第四節(jié) 工作匯報中的語言表達技巧
(一)匯報語言基本要求
1、 “賣點”——差異化
2、 言簡意賅——一針見血
3、 用數據和圖片,杜絕形容詞
4、 不同的匯報對象用不同的詳細程度
5、 要有自己的思想,提出自己的看法
6、 用第三方證明
7、以團隊的口吻表述,用“我們”不要用“我
(二)工作匯報表達技巧
1、開頭和結尾
2、報告表達技巧
l 親切熱情
l 眼神接觸
l 聲音語調
l 臉部表情
l 手勢身體
第五節(jié) 工作匯報中的結構思維
1、 金字塔結構模式
2、 兩種邏輯方法
3、 結構化表達的四個原則
4、 突出要點的方法
5、 結構化思維工具
第六節(jié) 如何管理自己的上司
1、 管理中的幾個維度
2、 下屬和上司的關系
3、 為什么要管理好上司?
4、 上司是什么?
5、 上司和下屬的關系
6、 上司最關心的是什么
7、 上司對下屬的期望
8、 上司對下屬的期望
9、 向上管理的方法
10、 向上管理的“七不”
第七節(jié) 如何與上司相處
第七節(jié) 目標管理與計劃制定
(一) 認識目標管理
1、 目標的意義
2、 目標管理的含義
3、 目標管理五要素
4、 目標管理的理論基礎
5、 目標管理的特征
6、 目標管理的實質
(二) 目標的設定與分解
1、 目標設定的原則
2、 目標設定的程序
3、 目標的分解
4、 明確目標責任
(三) 目標管理的實施
1、 計劃的定義
2、 計劃的認識
3、 計劃的構成要素
4、 計劃的語言要求
5、 計劃中的管理循環(huán)
(四) 擬訂計劃的思維與原則
1、 目標明確
2、 掌握各項事實“信息”
3、 3.根據事實加以分析思考
4、 擬訂具體可行方案
5、 計劃評估與判斷