WPS高效商務辦公——高效快捷的文字排版
課程背景:
在信息科技時代,文字、演示和表格,堪稱衡量職場人士核心競爭力的三大利器。如何通過WPS辦公軟件對其進行必要的簡化、美化、亮化和進化,既是一門技術,實則更像一門藝術。隨著AI、大數據等技術的發展, 經過30 多年的迭代與更新, 現代辦公軟件不僅是一個生產效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。想在職場中快速站穩腳跟,提升職場競爭力,除了需要培養良好的職場學習習慣,在“學中做,做中學”,更要充分利用WPS軟件所提供的豐富內容,巧妙地借助更加智能化的辦公工具及技能來提升效率。
知道命令按鈕是什么,在什么位置,不知道怎么解決問題,知道等于不知道。本課程直接從痛點入手,以真實辦公應用場景為依托,教你怎么解決實際工作中遇到的各種問題。學會一套點―線―面展示的Word學習方法。有效幫助你快速掌握文字排版的技能方法,快速建立職場信心,節約更多時間,投入到更有創造力的工作中去。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:從事,文員、文秘、人事、行政、方面的工作人群
課程收益:
通過學習讓大家快速掌握WPS商務辦公:文字排版的高效使用,課程實用性,針對性較強,讓學員快速上手,也能夠讓初學者,快速入門。
課程大綱
第一講:小設置改掉大苦惱
1. 更改內容時,后面的字總是被吃掉
2. 行尾空白,下一行內容上不來
3. 行首空白,只能刪除上一行的內容
4. 插入文檔的圖片,只能顯示一小部分
5. 微軟雅黑字體行間距太大無法調整
6. 段落前面的小黑點無法刪除
7. 著急!空白頁怎么也刪不掉
8. 回車后總是產生自動編號
9. 輸入網址后,網址自動變成超鏈接
第二講:工欲善其事先利其器
1. 文檔的保存設置
2. 字體的設置及安裝方式、字體應用注意點
3. 快速訪問工具欄的創建設置
4. 文字安全加密與PDF生成
第三講:段落格式的應用
1. wps文字段落的理解及對齊方式
2. 段落間距的設置
3. 視圖-標尺的應用
4. 制表位應用
5. 段落設置:項目符和編號
6. 段落設置:邊框和底紋
7. 中文版式
第四講:文字樣式的應用
1. 關于樣式的理解
2. 樣式主題設計應用
3. 樣式的新建
4. 樣式的復制及模板文件應用
第五講:表格在文檔中的應用
1. 表格的插入
2. 信息采集表的制作
3. 斜線表頭表格制作
4. 文本與表格的互轉
5. 快速計算和公式
6. 設置表格的樣式
7. 表格邊距和表格屬性
第六講:圖片、圖形的應用
1. 插入圖片、聯機圖片、形狀
2. 圖片的美化
3. 圖片的排版
4. 形狀的美化和藝術字
第七講:文章的頁面布局
1. 分欄
2. 分節:不同版面設置
3. 頁眉和頁腳的應用
4. 封面頁應用
5. 文章目錄的添加
6. 頁眉和頁腳奇偶頁和首頁不同
第八講:文檔的特殊編輯應用
1. 郵件合并功能
2. 腳注、尾注、題注
3. 首字下沉、符號、公式、插入批注
4. 文檔修訂及接受與拒絕
5. 查找替換和定位的應用
6. 大綱視圖下設置標題級別
7. 文檔的比較
8. 限制內容編輯
9. 打印輸出、邊距、版式……