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林俞丞
  • 林俞丞業(yè)績(jī)改善教練,系統(tǒng)思維專家,“情境化管理訓(xùn)練模式”提出者
  • 擅長(zhǎng)領(lǐng)域: 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 領(lǐng)導(dǎo)力 執(zhí)行力 企業(yè)管理 MTP
  • 講師報(bào)價(jià): 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學(xué)員評(píng)價(jià): 暫無(wú)評(píng)價(jià) 發(fā)表評(píng)價(jià)
  • 助理電話: 18264192900 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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情境化管理訓(xùn)練之工作管理與任務(wù)委派

主講老師:林俞丞
發(fā)布時(shí)間:2020-11-02 15:47:50
課程詳情:

      

課程背景:

據(jù)統(tǒng)計(jì),中國(guó)企業(yè)進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)管理類培訓(xùn)95.7%是無(wú)效的,大部分的培訓(xùn)一年以后效果基本歸零,如何提升培訓(xùn)效果是所有培訓(xùn)者頭疼的難題

培訓(xùn)無(wú)效的根本原因在于缺失“把知識(shí)變?yōu)槟芰Φ闹匾画h(huán)

傳統(tǒng)的管理教學(xué)解決的只是“知道”的問(wèn)題,“知道”不難,難的是“知道”后,按正確的方法“行動(dòng)”“做到”,直至持續(xù)成“習(xí)慣”,這才算形成能力。

在這個(gè)鏈條中,最關(guān)鍵的是如何把課上知識(shí)變成課下行動(dòng),否則就算學(xué)員“知道”了,沒(méi)有化為“行動(dòng)”,隨著時(shí)間推移“知道”的知識(shí)也會(huì)慢慢遺忘歸零

為什么課上知識(shí)不能變成課下行動(dòng)?是學(xué)員不愿意行動(dòng)嗎?不是的,實(shí)在是課上學(xué)習(xí)的知識(shí)學(xué)員每天遇到的實(shí)際工作情境離得太遠(yuǎn),當(dāng)學(xué)員遇到實(shí)際狀況時(shí),根本無(wú)法聯(lián)想起所學(xué)知識(shí),沒(méi)有能力完成從所學(xué)知識(shí)到實(shí)際管理情境之間的轉(zhuǎn)化,只能用老辦法解決老問(wèn)題。

管理教學(xué)的首要任務(wù)是:幫助學(xué)員在遇到實(shí)際工作狀況時(shí),大腦中立刻呈現(xiàn)正確的思維路徑和解決方案,而不需過(guò)多中間過(guò)程

    怎樣才能做到呢?

最好的辦法就是,圍繞學(xué)員身邊耳熟能詳?shù)囊粋€(gè)個(gè)情景案例展開(kāi)教學(xué),即用每天遇到的管理難題、管理情景為核心架構(gòu)起整個(gè)管理體系,串聯(lián)起經(jīng)理人應(yīng)該學(xué)習(xí)并掌握的知識(shí)點(diǎn)、管理工具和管理模型。課上學(xué)習(xí)時(shí)即進(jìn)行工作情境的研討,讓經(jīng)理人身臨其境,干中學(xué)、學(xué)中干,課上即解決它的實(shí)際難題,拿出改善計(jì)劃,已達(dá)成培訓(xùn)的“場(chǎng)景化、趣味化、系統(tǒng)化、實(shí)效化、持久化”

12年培訓(xùn)經(jīng)歷中,林老師收集了800多個(gè)管理情景案例,在其中整理、篩選了72個(gè)典型管理情境,用72個(gè)管理情景案例串聯(lián)起整套管理課程,學(xué)習(xí)形式為“情景案例研討、角色扮演、舉一反三、現(xiàn)場(chǎng)咨詢、深度匯談”等多種方式相結(jié)合。

通過(guò)案例的研討和角色扮演現(xiàn)場(chǎng)促進(jìn)部門無(wú)障礙深度溝通,做到課程呈現(xiàn)的生動(dòng)化、課程內(nèi)容實(shí)景感、課程效果的績(jī)效化,直接勾連績(jī)效,直接促成改變,直接落實(shí)行動(dòng),直接整合協(xié)調(diào)部門關(guān)系,讓各參會(huì)學(xué)員能夠透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),突破局部看企業(yè)全景,把學(xué)員從狹隘的部門主義中拉出來(lái),培養(yǎng)其大局觀、系統(tǒng)觀和協(xié)作觀

課程中:

   “對(duì)應(yīng)情境”——本案例對(duì)應(yīng)的您企業(yè)可能發(fā)生的相應(yīng)事件

   “情境分析”——案例中的問(wèn)題的關(guān)鍵是什么

   “舉一反三”——要求課上研討找出本企業(yè)類似情境

   “建構(gòu)方案”——研討出案例中問(wèn)題的系統(tǒng)解決方案,重點(diǎn)回答,如果你是當(dāng)事人,你會(huì)怎樣做出更好的結(jié)果

   “知識(shí)點(diǎn)”——老師根據(jù)本案例展開(kāi)串講相關(guān)管理學(xué)知識(shí)點(diǎn)

   “他山之石”——老師給出其他優(yōu)秀企業(yè)或者個(gè)人解決此類問(wèn)題的精彩案例

   “工具模型”——處理本案例類似問(wèn)題可能會(huì)用到的好的管理工具或者模型

   “自我反思”——找到自己的短板,哪些行為需要改善

   “績(jī)效行動(dòng)”——訓(xùn)后要拿出的改善行動(dòng),并做成行動(dòng)計(jì)劃

 課程收益:

1、通過(guò)講師引導(dǎo)下的實(shí)際工作情境研討、碰撞,各部門易達(dá)成深度溝通和部門協(xié)作,利于公司團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化的培養(yǎng)

2、學(xué)員深度參與自身案例的研討,容易激發(fā)學(xué)員解決問(wèn)題的積極性,并在研討中轉(zhuǎn)換認(rèn)識(shí),改變思維,提高解決問(wèn)題的能力

3、在案例分析、研討中,形成相應(yīng)問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)化解決方案,進(jìn)而優(yōu)化工作流程和標(biāo)準(zhǔn),建立并儲(chǔ)備公司獨(dú)有的知識(shí)資產(chǎn),升級(jí)公司的經(jīng)營(yíng)水準(zhǔn)

4、訓(xùn)后行動(dòng)計(jì)劃 培訓(xùn)落地流程,幫助參訓(xùn)學(xué)員改善行為、改善績(jī)效

 課程適用對(duì)象:

 參訓(xùn)對(duì)象:企業(yè)管理者,中高層皆可,視具體情況選擇相應(yīng)的情境案例,或者企業(yè)提供其實(shí)際情境案例

 授課形式:案例深度研討 模擬演練 角色扮演 知識(shí)講授 視頻案例

 課程大綱:

 

第五部分工作管理篇

第一節(jié):用目標(biāo)管理統(tǒng)籌你的工作

情境案例11:某鋼管企業(yè)由于部門之間目標(biāo)不統(tǒng)一造成的部門沖突和企業(yè)績(jī)效重大損失案例

對(duì)應(yīng)情境:部門經(jīng)理對(duì)目標(biāo)管理沒(méi)有全面深入的理解;各部門目標(biāo)不能有機(jī)統(tǒng)一造成的部門沖突;企業(yè)目標(biāo)管理體系不完善,縱向、橫向目標(biāo)不能達(dá)成有機(jī)協(xié)調(diào)一體;部門經(jīng)理不會(huì)根據(jù)公司總目標(biāo)分解制定自己部門的分目標(biāo)以確保總目標(biāo)的達(dá)成

情景分析:關(guān)鍵是缺乏目標(biāo)管理的深入系統(tǒng)認(rèn)識(shí)

1、認(rèn)識(shí)目標(biāo)管理

2、目標(biāo)制定的三大法則

3、建立工作的目標(biāo)體系

4、目標(biāo)制定的關(guān)鍵——雙向溝通

5、目標(biāo)制定的程序——目標(biāo)制定與分解的一體化進(jìn)程

6、工具模型:目標(biāo)制定黃金三原則;SMART目標(biāo);BSC目標(biāo)管理體系;目標(biāo)管理卡;

7、績(jī)效行動(dòng):根據(jù)公司總目標(biāo)重新修訂自己的結(jié)果目標(biāo),可考核、有量化、有時(shí)間

第二節(jié):目標(biāo)的分解、落實(shí)與執(zhí)行

情境案例12某醫(yī)藥公司由于目標(biāo)制定流程不合理,目標(biāo)落實(shí)分解會(huì)遭遇的激烈對(duì)抗與反彈,造成企業(yè)整體目標(biāo)無(wú)法有效下達(dá)案例

對(duì)應(yīng)情境:目標(biāo)落實(shí)有難度;下屬對(duì)于下達(dá)的目標(biāo)指標(biāo)不認(rèn)同,執(zhí)行積極性比較低;目標(biāo)制定時(shí)沒(méi)有能夠廣泛自下而上征求意見(jiàn)

情景分析:關(guān)鍵原因是目標(biāo)制定和落實(shí)流程不合理

1、工作目標(biāo)的源頭——精準(zhǔn)目標(biāo)的制定流程

2、目標(biāo)的四維分解

3、“精準(zhǔn)目標(biāo)——關(guān)鍵成果——關(guān)鍵行動(dòng)”分解矩陣

4、目標(biāo)執(zhí)行保障流程:結(jié)果定義——一對(duì)一責(zé)任——檢查跟蹤——即時(shí)激勵(lì)

5、工具模型:目標(biāo)四維分解體系模板

6、績(jī)效行動(dòng):召開(kāi)一次目標(biāo)分解落實(shí)會(huì),重新檢測(cè)你的目標(biāo)執(zhí)行力

第三節(jié):從目標(biāo)到計(jì)劃

情境案例13某電廠由于目標(biāo)和計(jì)劃的質(zhì)量問(wèn)題,造成的某企業(yè)目標(biāo)與執(zhí)行計(jì)劃不能有效統(tǒng)一,造成無(wú)法執(zhí)行的案例

對(duì)應(yīng)情境:計(jì)劃不能有效支持戰(zhàn)略和目標(biāo);目標(biāo)計(jì)劃完成率偏低;企業(yè)資源利用效率偏低

情境分析:關(guān)鍵是解決如何根據(jù)目標(biāo)科學(xué)合理的制定執(zhí)行計(jì)劃的問(wèn)題;如何根據(jù)目標(biāo)制定關(guān)鍵項(xiàng)目計(jì)劃?如何制定執(zhí)行計(jì)劃?如何把項(xiàng)目計(jì)劃轉(zhuǎn)化落實(shí)成日程計(jì)劃?

1、計(jì)劃管理三要素

2、計(jì)劃制定與實(shí)施八步流程

3、計(jì)劃制定5W2H

4、工具模型:WBS工作分解結(jié)構(gòu);網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法,甘特圖,月計(jì)劃、周計(jì)劃、日結(jié)果模板

5、績(jī)效行動(dòng):現(xiàn)有工作計(jì)劃的重新整理

 第四節(jié):工作計(jì)劃的100%執(zhí)行

情境案例14:某畜牧企業(yè)因計(jì)劃執(zhí)行力不足造成的經(jīng)理人集體辭職案例

對(duì)應(yīng)情境:有計(jì)劃、無(wú)執(zhí)行;計(jì)劃不能有效落實(shí)為行動(dòng);行動(dòng)有效性低

情景分析:關(guān)鍵是解決如何把計(jì)劃落實(shí)成行動(dòng)的問(wèn)題

1、工作分解——從項(xiàng)目計(jì)劃到日程計(jì)劃

2、建立圍繞日程計(jì)劃的落地執(zhí)行規(guī)則

3、計(jì)劃執(zhí)行力提升三大流程

4、計(jì)劃落地六步法

5、具模型:計(jì)劃執(zhí)行4R流程、執(zhí)行檢查單、關(guān)鍵事項(xiàng)追蹤表

6、績(jī)效行動(dòng):做出計(jì)劃的執(zhí)行檢查節(jié)點(diǎn),標(biāo)注節(jié)點(diǎn)檢查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

第五節(jié):任務(wù)布置與工作委派

情境案例15:某投資公司布置任務(wù)反彈吵架案例

對(duì)應(yīng)情境:任務(wù)布置不下去,布置任務(wù)不合理造成的執(zhí)行困境

情景分析:如何布置任務(wù)才能比較容易被接受?如何布置任務(wù)執(zhí)行阻力小?如何布置任務(wù)并協(xié)調(diào)資源才能執(zhí)行效率高?布置任務(wù)的關(guān)鍵要點(diǎn)

1、任務(wù)管理的三大管理學(xué)定律:德西效應(yīng)、鲇魚效應(yīng)、彼得定律

2、有效布置任務(wù)三要素

3、清晰的任務(wù)布置流程:澄清——結(jié)果——承諾——責(zé)任

4、任務(wù)布置十大要點(diǎn)

5、工具模型:任務(wù)布置模板,任務(wù)檢查清單,資源檢查清單

6、績(jī)效行動(dòng):將近一個(gè)月部門工作任務(wù)分類,就部門內(nèi)人員能力特征,確定任務(wù)布置流程

第六節(jié):工作任務(wù)的執(zhí)行落實(shí)

情境案例16某基金公司人力資源部工作落實(shí)不下去,做不出有效結(jié)果的案例

對(duì)應(yīng)情境:只完成任務(wù)做不出結(jié)果,執(zhí)行不力

情境分析:關(guān)鍵是缺乏結(jié)果意識(shí),缺乏任務(wù)檢查流程

1、工作任務(wù)與工作結(jié)果

2、管理就是執(zhí)行到位,執(zhí)行到位就是做出結(jié)果

3、結(jié)果定義三要素

4、完善布置工作的承諾體系和工作監(jiān)督、檢查與控制流程

5、工具模型:PDCASDCA、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)追蹤表、YCYA責(zé)任控制體系

6、績(jī)效行動(dòng):做出工作落地促進(jìn)方案

第七節(jié):工作的高效統(tǒng)籌與有效主導(dǎo)

情境案例17某公司經(jīng)理眉毛胡子一把抓,工作低效案例

對(duì)應(yīng)情境:抓不住重點(diǎn),眉毛胡子一把抓;不會(huì)彈鋼琴,工作理不出先后次序、相關(guān)關(guān)系,不會(huì)統(tǒng)籌規(guī)劃工作;不懂有效匹配任務(wù)與資源

情境分析:關(guān)鍵工作缺乏系統(tǒng)性

1、抓工作抓關(guān)鍵,牽住牛鼻子,找準(zhǔn)杠桿點(diǎn)

2、學(xué)會(huì)彈鋼琴——統(tǒng)籌的藝術(shù)

3、統(tǒng)籌工作的前提——有效區(qū)分工作的“輕、重、緩、急、串、并、統(tǒng)、合、先、后”

4、旭陽(yáng)焦化抓工作的統(tǒng)籌優(yōu)化工作法

5、學(xué)會(huì)主導(dǎo)工作——主動(dòng)而非被動(dòng)

6、工作的主導(dǎo)策略:提前介入、換位溝通、把事做到無(wú)可質(zhì)疑、責(zé)任落實(shí)到無(wú)可推卸

7、工具模型:工作主導(dǎo)安排模板

8、績(jī)效行動(dòng):拿出自我工作優(yōu)化解決方案

 

 


授課見(jiàn)證
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