《高效時間管理》課程大綱第一部分:時間管理的概念
一、時間管理的概念 、重要性
1)什么是時間
2)什么是“時間管理”
由于時間所具備的四個獨特性,所以時間管理的對象不是“時間”,它是指面對時間而進行的“自我管理者的管理”。
二、時間的特性
無彈性、無法蓄積、無法取代、無法失而復得。
案例分享。
第二部分 時間管理的誤區
一、問題:你的時間哪里去了?
二、主觀方面浪費時間
1、沒有目標;
2、拖延;
3、專注細節、事必躬親;
4、做事有頭無尾;
5、不懂得授權;
6、沒有條理;
7、不會拒絕別人的請求;
8、盲目的行動;
9、簡單的事情復雜化;
10、懶惰;
11、消極的思考。
三、客觀方面浪費時間
1、上級領導浪費時間(開會、制度等);
2、工作系統浪費時間;
3、生活條件浪費時間。
四、時間管理的誤區
1、工作缺乏計劃;
2、組織工作不當;
3、時間控制不夠;
4、進取意識不強。
第三部分 時間管理的六項基本原則
1、明確目標;
2、有計劃、有組織地進行工作;
3、優先排序(小本子);
4、合理地分配時間;
5、及時發現問題并予以解決;
6、與別人的時間取得協作。
第四部分 時間管理的有效方法
一、要認清自己的使命
二、要事先設定目標及要求
1、3%、10%、60%、27%的不同;
2、認清自己職業生涯四個階段不同的目標重點;
3、目標管理。
三、5W2H原則,對目標進行有效分解,有計劃、有組織地進行工作
Why: 為什么要做這項任務,對工作目標是否有支持
What: 任務的內容和達成的目標
When: 在什么時間段進行
Where: 任務發生的地點
Who: 哪些人員參加此任務,由誰負責
How to: 用什么方法進行
How much:需要多少成本
四、要分清工作的輕重緩急
案例:四象限時間管理法的運用。
五、合理的分配時間
六、馬上行動——杜絕拖延
1、案例:電話專利(貝爾—格雷)
2、提升自我行動力的三大關鍵
3、珍惜今天(今日事,今日畢)
七、第一次就做好
案例:辦公室的6S管理
八、與別人的時間取得協作
九、制定規則,遵守紀律
十、記住自己每天要做的事
十一、善用時間
十二、不要讓別人浪費你的時間
第五部分 管理者的時間管理
一、結果導向、策略優先、行動迅速
二、給下屬安排工作時,必須要求時限
三、要善于授權
1、授權的七個步驟;
2、授權的注意事項。
四、帶著解決方案說問題
五、限制開會時間
六、別接燙手的山芋——做好自己該做的事
七、精兵簡政、簡化流程。
第六部分 業余時間管理
睡眠
如何高效閱讀
娛樂
提升精力《高效時間管理》培訓目標讓學員掌握時間管理的基本方法和技巧,在日常的工作中讓自己的時間產生價值,達到幫助學員進行有效的時間管理,提高工作績效。《高效時間管理》培訓對象全體員工等