【課程背景】

管理人員工作中最常見的困擾：

越忙的時候發(fā)現(xiàn)手下好多事情幫不上忙，重要的事情還是要自己動手；

早就該給他們培訓了，可一直找不到時間；

面前攤著一大堆便條，張張都標著“十萬火急”；

電話鈴響個不停，差不多個個都要馬上處理；

傳真文件和計算機打印出來的東西，從桌上一直堆到地上；

再過三分鐘就要同合作伙伴開會了，可還是一點準備都沒有；

越忙越添亂，記事本楞是找不出來，一定是壓在哪份文件下頭了；

忙得昏天黑地的時候，竟然連今天星期幾都想不起來；

晚上突然從夢中驚醒：媽呀，我怎么把那么重要的一件事給忘了呢！

對于絕大多數(shù)企業(yè)來說，以“日理萬機”來形容其管理人員實不為過。過去十年，人們的工作時間延長了20%，而休閑時間卻減少了32%。

他們面對的不僅是繁忙的工作，還有來自公司、同事及下屬的壓力。來自各方面的壓力使他們窮于應付，卻抽不出時間做一個管理人員真正該做的事：統(tǒng)籌布局及培養(yǎng)下屬。壓力還使他們心力交瘁，持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中，在工作中難以發(fā)揮最大成效，當然也就更無法激勵屬下員工去實現(xiàn)最大成效。

【課程收益】

尋找并克服阻礙個人成功的障礙；

學會設立目標，掌握生活；

分清效率與成效，培育成效觀念；

學會計劃與授權(quán)技巧；

理解制變，擺脫危機管理與工作壓力；

理解重要與緊迫的區(qū)別，學會專注；

學會自我管理的實用工具；

學習實用的計劃組織與時間管理原則和技巧。

【課程對象】

任何希望能通過更有效的時間管理來提高工作業(yè)績的職場人士

【課程大綱】

前言：破冰-組隊

第一講：時間管理的重要性

一、現(xiàn)代人忙碌及無成效的原因

二、時間的價值分析

時間價值表

你的價值分析

三、為什么要管理時間

四、時間管理學的發(fā)展史

第二講：認知時間管理

一、認識時間和時間管理

時間的特征

事件的控制和條件的影響

二、時間的自然法則

帕金森法則、帕雷托法則

注意力之迷

內(nèi)在能量水平

效率與效能

三、影響時間管理水平的因素

四、了解時間管理的現(xiàn)狀

第三講：時間管理的規(guī)劃和基礎

一、時間管理金字塔

價值管理——分辨?zhèn)€人的價值

制變與應變：找到自己的價值和目標

效率與成效：建立成效觀念

價值和目標是決定輕重緩急的依據(jù)

習慣與自律

目標和計劃管理

行動和檢討

二、把時間用在刀口上——時間四象限管理

尋找壓力的來源：大腦負擔

不同類型問題采取不同方法處理：抓主要矛盾，系統(tǒng)化解決主要矛盾：

優(yōu)先矩陣：分辨重要與緊迫

三、時間管理的基礎——事件管理

條理不清——經(jīng)常救火——無效授權(quán)

無效溝通——不速之客——不會拒絕

職責不清——無效會議——電話干擾

四、善用省時的工具

第四講：科學的時間管理的方法

生理節(jié)奏法

杜拉克時間管理法

柯維時間管理法

艾維?利時間管理法

日程表時間管理方法