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許奕
  • 許奕EXCEL人力資源管理實(shí)戰(zhàn)家
  • 擅長領(lǐng)域: 辦公軟件
  • 講師報(bào)價(jià): 面議
  • 常駐城市:上海市
  • 學(xué)員評(píng)價(jià): 暫無評(píng)價(jià) 發(fā)表評(píng)價(jià)
  • 助理電話: 13006597891 QQ:2116768103 微信掃碼加我好友
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Excel在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用

主講老師:許奕
發(fā)布時(shí)間:2021-08-30 14:54:18
課程詳情:

聽課須知
1、自備電腦,安裝好2010或2013版本Office(注:不是WPS);
2、一定攜帶鼠標(biāo)(課程節(jié)奏緊湊,觸摸屏?xí)速M(fèi)時(shí)間)。

備注:小班授課,同步操作,限招35人。以報(bào)名先后順序?yàn)闇?zhǔn),滿班后的報(bào)名學(xué)員自動(dòng)轉(zhuǎn)為下期。

● 培訓(xùn)收益:
 ◇ 掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測(cè)等功能,提高Excel實(shí)際操作能力。
 ◇ 領(lǐng)會(huì)Excel軟件設(shè)計(jì)理念和操作規(guī)律,使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時(shí)具有自我發(fā)現(xiàn)能力,能夠舉一反三,更加得心應(yīng)手。
 ◇ 提升Excel 實(shí)際操作能力,快速提高工作效率。

● 課程大綱:
模塊一、數(shù)據(jù)的搜集  
目標(biāo):通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表,快速高效地獲取報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
主要應(yīng)用范圍:預(yù)算數(shù)據(jù)的采集與參數(shù)聯(lián)動(dòng);信息系統(tǒng)外數(shù)據(jù)的采集  
1、制作友好表格
 ◇ 利用有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制
 ◇ 利用定義和有效性實(shí)現(xiàn)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動(dòng)態(tài)引用
2、快速審核表格數(shù)據(jù)
 ◇ 利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)審核
3、選擇性保護(hù)表格
 ◇ 利用單元格格式和保護(hù)工作表有選擇地實(shí)現(xiàn)表格保護(hù)
 ◇ 利用隱藏工作表和保護(hù)工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
4、讓表格與眾不同的小技巧
 ◇ 插入行后序號(hào)自動(dòng)變化
 ◇ 避免錄入數(shù)據(jù)錯(cuò)行,制作友好的雙色行報(bào)表
  
模塊二、數(shù)據(jù)的整理  
目標(biāo):對(duì)外部采集的數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性,為方便使用數(shù)據(jù)透視表建立報(bào)告體系奠定基礎(chǔ)  
主要應(yīng)用范圍:字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動(dòng)鏈接基礎(chǔ)
1、輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格
 ◇ 解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
 ◇ 告訴你數(shù)字不能相加原因
2、不可用的表格數(shù)據(jù)
 ◇ 含有空格的數(shù)據(jù)處理方法
 ◇ 如何去除不可見字符,讓表格數(shù)據(jù)可計(jì)算
3、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧
 ◇ 通過分列快速提取有效文本信息
 ◇ 隨意組合文本
 ◇ 將無法計(jì)算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法
 ◇ 編碼導(dǎo)出成數(shù)值后,快速轉(zhuǎn)換成文本并補(bǔ)全缺損0字符
4、查找和清洗重復(fù)數(shù)據(jù)
 ◇ 快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)
 ◇ 快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
  
模塊三、報(bào)表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用  
目標(biāo):在數(shù)據(jù)分析前,建立高效的三層報(bào)表體系;并根據(jù)各種條件,將多張關(guān)聯(lián)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接,查找差異點(diǎn),保證數(shù)據(jù)的完整性。
主要應(yīng)用范圍:往來帳款核對(duì);銀行對(duì)帳及余額調(diào)節(jié)表;最早余額法的快速核銷及帳齡分析表編制;
1、高效的報(bào)表結(jié)構(gòu)體系
 ◇ 遞進(jìn)式的三層報(bào)表體系(基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報(bào)表及圖表)
2、從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)
 ◇ 教你用流程圖實(shí)現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
 ◇ 多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法
 ◇ 該如何寫使用條件判斷
3、鏈接、核對(duì)常用函數(shù)VLOOKUP
 ◇ 通過分列快速提取有效文本信息
 ◇ 如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
 ◇ 多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
 ◇ 如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計(jì)算結(jié)果的小技巧
  
模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)那點(diǎn)事  
目標(biāo):掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計(jì)功能  
1、快速統(tǒng)計(jì)的技巧
 ◇ 準(zhǔn)備知識(shí):數(shù)據(jù)導(dǎo)入和整理(之前模塊)
 ◇ 利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)
 ◇ 統(tǒng)計(jì)分類方法
 ◇ 環(huán)比、占比統(tǒng)計(jì)
 ◇ 篩選和排名
 ◇ 分組統(tǒng)計(jì)
2、建立新的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目
 ◇ 設(shè)置計(jì)算項(xiàng)、計(jì)算字段公式
3、提高報(bào)告可讀性
 ◇ 設(shè)置報(bào)告格式
 ◇ 設(shè)置報(bào)告打印格式
  
模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示  
目標(biāo):使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準(zhǔn)確度與說服力  
1、一圖抵萬言
 ◇ 圖表應(yīng)用的五個(gè)步驟
 ◇ 5種數(shù)據(jù)的對(duì)比關(guān)系類型
 ◇ 標(biāo)題和圖形匹配原則
 ◇ 圖表的美化和編輯
 ◇ 圖表導(dǎo)入到PPT的方法
 ◇ 數(shù)據(jù)地圖的應(yīng)用
  
模塊六、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析  
目標(biāo):靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表;矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況;趨勢(shì)分析:以趨勢(shì)觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因;  
1、客戶盈利分析
 ◇ 管理分類方法的思路講解
 ◇ 數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計(jì)和樣本觀察
 ◇ 多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
2、銷售趨勢(shì)分析
 ◇ 管理方法和分析思路
 ◇ 數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
 ◇ 數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對(duì)應(yīng)關(guān)系
 ◇ 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動(dòng)
 ◇ 數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)
  
模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建  
目標(biāo):量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型,確定損益平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。  
1、哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好
 ◇ 種經(jīng)營決策對(duì)生產(chǎn)成本的影響度
 ◇ 控件應(yīng)用的技巧
 ◇ 利用模擬運(yùn)算表動(dòng)態(tài)展示同一目標(biāo)、多種方案
 ◇ 多方案評(píng)估方法
 ◇ 快速展示最佳可選方案
2、尋找損益平衡點(diǎn)
 ◇ 固定、變動(dòng)成本的確定
 ◇ 盈虧拐點(diǎn)
  
模塊八、快速編制報(bào)表  
目標(biāo):輕松、快捷編制各類財(cái)務(wù)管理報(bào)表;自動(dòng)圖標(biāo)展示異常數(shù)據(jù);異常數(shù)據(jù)的快速挖掘
1、快速編制費(fèi)用明細(xì)表
 ◇ 多維度費(fèi)用分析體系的快速構(gòu)建
 ◇ 條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)
 ◇ 異常數(shù)據(jù)的深度挖掘
 ◇ 透視圖動(dòng)態(tài)展示費(fèi)用項(xiàng)目
2、應(yīng)付帳款賬齡分析表
 ◇ 自動(dòng)核銷各往來款項(xiàng)
 ◇ 最早余額法快速編制賬齡表
 ◇ 編制對(duì)賬單模板
  
模塊九、人力成本結(jié)構(gòu)分析  
目標(biāo):績(jī)效表、薪資表、花名冊(cè)數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動(dòng)向,并據(jù)此提供管理建議 
1、利用數(shù)據(jù)透視表快速實(shí)現(xiàn)部門、崗位、薪資項(xiàng)目的多維度統(tǒng)計(jì)
2、如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性
3、薪資趨勢(shì)分析的技巧
  
模塊十、尋找最佳方案  
目標(biāo):搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案  
1、物流運(yùn)輸排程方案
 ◇ 尋求約束條件下的最佳方案
 ◇ 搭建管理模型
 ◇ 匹配約束條件下的最佳運(yùn)輸方案


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