【課程背景】
公文寫(xiě)作是重要的溝通工具和管理手段,也是工作人員的必備技能。在實(shí)際工作中,由于認(rèn)識(shí)水平、思考能力、重視程度等的影響,很多組織和個(gè)人視公文寫(xiě)作為負(fù)擔(dān),不懂得利用好這兩項(xiàng)有力的武器。尤其是在企業(yè)機(jī)關(guān)工作過(guò)程中,如果不能很好的通過(guò)寫(xiě)作進(jìn)行總結(jié)和謀劃,企業(yè)好的經(jīng)驗(yàn)不能沉淀,好的工作設(shè)想得不到好的貫徹實(shí)施,是非常大的損失。
【課程收益】
1、掌握公文寫(xiě)作特點(diǎn)
2、掌握公文的寫(xiě)作規(guī)范
3、掌握公文的格式
4、掌握公文的文種
5、掌握通知、請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、函、簡(jiǎn)報(bào)、大事記、總結(jié)等9種公文的寫(xiě)作方法
6、掌握仿寫(xiě)的具體方法
7、學(xué)會(huì)搭建結(jié)構(gòu)的具體方法
8、掌握綜合性材料寫(xiě)作的技巧
【課程對(duì)象】
全員、需要寫(xiě)作,報(bào)告的人員
【課程時(shí)間】
1天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
一、揭開(kāi)公文的神秘面紗
1. 公文定義
2. 公文的起源
3. 公文的作用
4. 公文的性質(zhì)
案例分享:讓領(lǐng)導(dǎo)惱火的公文
二、公文文種及行文方向
1. 上行文、下行文、平行文
2. 通知、通報(bào)、通告和公告
3. 請(qǐng)示和報(bào)告
4. 意見(jiàn)
5. 紀(jì)要
案例分享:“寸步難行”的公文
三、公文寫(xiě)作三步訓(xùn)練法
第一步:分析例文
第二步:仿寫(xiě)
第三步:修改
四、九種基礎(chǔ)公文的寫(xiě)法
1、通知
? 例文分析:把握基本結(jié)構(gòu)
? 病文診療:寫(xiě)不明白的通知
? 三類通知:知照性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、轉(zhuǎn)批性通知
? 職場(chǎng)操練:現(xiàn)場(chǎng)寫(xiě)作一篇通知
2、請(qǐng)示
? 例文分析:把握基本結(jié)構(gòu)
? 病文診療:需要回復(fù)的“請(qǐng)示”
? 特別提示:記住“六個(gè)”要點(diǎn)
? 職場(chǎng)操練:現(xiàn)場(chǎng)寫(xiě)作一篇請(qǐng)示
3、報(bào)告
? 例文分析:把握基本結(jié)構(gòu)
? 病文診療:說(shuō)不清楚的“報(bào)告”
? 特別提示:不需回復(fù)的報(bào)告
? 職場(chǎng)操練:現(xiàn)場(chǎng)寫(xiě)作一篇報(bào)告大綱
4、函
? 例文分析:把握基本結(jié)構(gòu)
? 病文診療:自以為是的函
? 職場(chǎng)操練:現(xiàn)場(chǎng)寫(xiě)作一篇函
5、會(huì)議紀(jì)要
? 例文分析:把握基本結(jié)構(gòu)
? 病文診療:不得不說(shuō)的要點(diǎn)
? 特別提示:會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
? 職場(chǎng)操練:現(xiàn)場(chǎng)寫(xiě)作一篇會(huì)議紀(jì)要
6、簡(jiǎn)報(bào)
? 例文分析:把握基本結(jié)構(gòu)
? 病文診療:過(guò)于簡(jiǎn)單的簡(jiǎn)報(bào)
? 職場(chǎng)操練:現(xiàn)場(chǎng)寫(xiě)作一篇簡(jiǎn)報(bào)
7、大事記
? 例文分析:把握基本結(jié)構(gòu)
? 病文診療:多大事情叫大事記?
? 職場(chǎng)操練:現(xiàn)場(chǎng)寫(xiě)作一篇大事記
8、公報(bào)
9、議案
五、文章結(jié)構(gòu)搭建的方法
1、疑問(wèn)解答式
(1)疑問(wèn)解答五步法
(2)病文診療:混亂的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)
(3)職場(chǎng)操練:搭建領(lǐng)導(dǎo)講話稿的結(jié)構(gòu)
搭建會(huì)議發(fā)言稿的結(jié)構(gòu)
2、拓展結(jié)構(gòu)的方法
(1)利用標(biāo)題拓展
(2)利用緯度拓展
3、概括總結(jié)式
(1)分類的原則
(2)概括的原則和方法
六、文字綜合材料的寫(xiě)作——以總結(jié)為例
1、總結(jié)寫(xiě)作的難點(diǎn)
2、總結(jié)前的素材準(zhǔn)備
(1)目的
(2)讀者
(1)素材
3、總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)
(1)文章標(biāo)題
(2)開(kāi)頭序言
(3)過(guò)去總結(jié)
(4)存在問(wèn)題
(5)未來(lái)計(jì)劃
4、題目和序言的撰寫(xiě)
(1)大標(biāo)題的撰寫(xiě)
(2)序言構(gòu)成的四個(gè)要素
(3)病文診療:修改病文
(4)職場(chǎng)操練:現(xiàn)場(chǎng)寫(xiě)一個(gè)總結(jié)的序言
5、總結(jié)主體撰寫(xiě)的六步法
(1)記流水賬
(2)列提綱
(3)擬定小標(biāo)題
(4)段落撰寫(xiě)
(5)存在問(wèn)題分析
(6)計(jì)劃的撰寫(xiě)
6、總結(jié)撰寫(xiě)之后的修改
七、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫(xiě)作技巧
1、立意高度
2、主題:顯旨藝術(shù)
3、結(jié)構(gòu):金字塔變化
4、材料:文約事豐
5、修辭:莊重生動(dòng)
6、文風(fēng):倡導(dǎo)短實(shí)新
7、技能:因革以為功
講師課酬: 面議
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