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張丹
  • 張丹財務管理實戰專家
  • 擅長領域: 全面預算 非財
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 13370590290 QQ:863028124 微信掃碼加我好友
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預算管理中的Excel建模應用實戰

主講老師:張丹
發布時間:2023-12-28 15:16:32
課程領域:財務戰略 全面預算
課程詳情:
課程背景:

預算管理是企業重要的管理流程之一,每年都投入大量的人力、時間制定來年的預算。預算管理的過程,也是企業大量數據處理的過程,從預算假設數據的收集、財務進行數據匯總、在初步匯總結果的基礎上進行what-if場景模擬,到預算實施后每月實際數據的更新、滾動預測、差異性分析、偏差原因剖析……整個流程對財務部門和人員提出很高的數據管理和數據分析的要求。

然而,除大型企業外,如此繁多的數據、復雜的計算、多版本預算的管理等,多數還依賴財務人員的手工處理,若不能有效提升財務人員的相關技能,將造成沉重的工作負擔,降低預算結果的質量,嚴重的,還會因錯誤的計算結果造成企業戰略決策的失誤。

講師在近10年的財務工作中,一直致力于協助財務人員建立成熟的數據處理思路和技巧,通過高階Excel建模、Power BI的應用,協助部門實現數據架構的重整和優化,建立自動化數據處理流程,和財務分析的可視化。

課程收益:

通過本課程的學習,各級財務人員將分別收獲:

● 通過系統梳理預算各個階段的數據管理的最佳實踐、優化建議及錯誤示范,財務中高級管理者將能對比實際情況,制定出本企業預算數據規范和數據模型的優化方向和措施;

● 財務中層經理還將掌握核心Excel技能及數據管理原則,引導基層員工向優秀范例靠近,并能在實際工作中有效識別存在潛在風險的數據模型,降低模型和決策失誤的可能;

● 財務基層員工將具體掌握預算各個階段的數據表要求,對應的關鍵Excel技能,馬上應用到工作中,切實提升預算數據處理能力。

課程特色:

☆講師具有近10年財務中高層管理經驗,深切理解財務工作的痛點,實戰案例豐富,極易引起共鳴

☆全程案例和實戰演練,手把手教會學員掌握核心技巧

☆豐富的錯誤案例展示,糾錯方法,結合現場學員日常工作中的痛點解析,使學員充分牢固掌握課堂所學知識

課程對象:

財務部門的高級管理者,負責企業預算編制的中層經理和基層員工

課程大綱

第一講:預算管理中的數據流

一、預算管理的主要階段

1.預算編制前的準備階段

2.預算編制中的兩個階段:數據收集、數據匯總

3.預算編制后的兩個階段:情景模擬、差異分析

二、各個階段的數據流和價值輸出

工具:預算的階段與數據流對應表

三、財務人員的痛點及升級方向

1.數據量大,容易出錯且不易發覺

2.業務部門反饋五花八門,耗費大量時間整體匯總

3.反復調整,版本眾多,無法有效追蹤變動

4.日常分析不足,無法支撐預算差異原因洞察

分享:CGMA對財務職能的重新定義,財務人員提升數據處理和業務分析能力成為趨勢

第二講:預算編制前的準備階段

一、做好產品、客戶、業務的價值分析

1.考驗財務部門對業務的熟悉程度

2.考驗財務日常數據分析的積累

3.考驗財務人員BI分析工具的應用水平

演示:企業管理駕駛艙或儀表盤的案例

二、向上溝通戰略,確定主要預算目標

1.高層財務管理人員的工作

2.初步確定的目標:收入、費用、利潤、現金流

3.目標的拆解

小組討論:如何合理拆解目標,不會引起業務部門之間的不平衡?

三、召開預算啟動會,下達目標及初步分解結果

第三講:預算編制階段1:數據收集

一、本階段的主要數據模型

1.業務信息錄入模型——收入、成本、費用、固定資產投資等

2.錄入模型的參數表

3.信息反饋控制表

案例:展示案例企業的模型范例

二、本階段數據模型的要點

1.以終為始:對階段二匯總結果做到心中有數

2.模板統一:尋找差異化背后的統一元素

3.自我檢測:模型具備識別無效錄入的能力

小組討論:展示正確及錯誤案例,各小組討論錯誤案例的優化方式

三、Excel相關技能演練

1.絕對/相對引用

2.單元格的格式定制

3.條件格式

4.數據有效性驗證

5.IF/IFERROR

6.SUMPRODUCT

實戰演練:每個技能提供演練案例,按案例指引,現場演練實現的效果

第四講:預算編制階段2:數據匯總

一、本階段的主要數據模型

1.匯總模型

1)不同成本中心的反饋信息匯總

2)不同財務人員的匯總結果的二次匯總

2.三大財務報表的勾稽關系

3.部門內部共享數據的解決方案

案例:通過Excel的Power Query實現數據的分散更新

二、本階段數據模型的要點

1.選擇高效的匯總工具

1)透視表

2)VBA

3)Power Query

4)Python

2.合理性驗證:有效利用可視化,快速識別異常

案例:展示不同的工具如何實現數據的整合,比較優劣,與員工互動探討合適其使用的工具

三、Excel相關技能演練

1.Pivot Table / Power Pivot

2.VLOOKUP/HLOOKUP

3.LOOKUP

4.INDEX+MATCH

5.SUMIF/SUMIFS

6.OFFSET

實戰演練:每個技能提供演練案例,按案例指引,現場演練實現的效果

第五講:預算編制階段3:情景模擬

一、本階段的主要數據模型

1.模擬分析模型

1)單變量最優解

2)模擬運算模型

2.動態因素變動預測模型

案例:分別展示不同模型的實際案例

二、本階段數據模型的要點

1.盡可能避免重復階段1、2的工作

2.情景模擬的可視化解決方案更優

案例:通過Power Bi的ValQ工具展現情景模擬的動態呈現

三、Excel相關技能演練

1.模擬分析

2.預測工作表

實戰演練:每個技能提供演練案例,按案例指引,現場演練實現的效果

第六講:預算編制階段4:差異分析

一、本階段的主要數據模型

1.差異分析模型

1)單變量最優解

2)模擬運算模型

2.動態因素變動預測模型

案例:分別展示不同模型的實際案例

二、本階段數據模型的要點

1.構建統一報表實現分析時段的動態化

2.數據源的最小顆粒度決定下鉆分析的層次

案例:通過Power BI案例展現異常點的逐層下鉆分析效果

3.多版本預測數據的管理

案例:實際案例展示從單版本保存,轉為一維數據庫保存的優勢

三、Excel相關技能演練

1.時間參數表

2.EOMONTH/EDATE

3.差異正反方向的展示建議

4.PIVOT的差異展示及限制

實戰演練:每個技能提供演練案例,按案例指引,現場演練實現的效果

課程收尾:

1.回顧課程

2.答疑解惑

3.合影道別

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