課程背景:
合同是企業(yè)經(jīng)營的直接體現(xiàn),企業(yè)在經(jīng)營中必然會簽署大量的合同,用以規(guī)范雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù),保障彼此的利益。從最近公司的幾起法律糾紛來看,無一例外都是由于合同的簽訂和履行的不規(guī)范所造成的,可以說,目前,合同風(fēng)險是是我們公司甚至中國企業(yè)最大的法律風(fēng)險。
在合同糾紛處理過程中,往往會出現(xiàn)應(yīng)對失誤或被動局面,在司法實踐中可以看出多數(shù)糾紛是因為處理不當(dāng)引發(fā)更大更激烈的矛盾。本課程通過對大量司法案例的梳理,總結(jié)出一套糾紛處理原則和應(yīng)對技巧,并設(shè)定必要的法律底線。
為了幫助企業(yè)建立和完善相關(guān)合同管控制度,提升合同管理人員、業(yè)務(wù)人員以及履行監(jiān)管人員相關(guān)實操技能,研發(fā)本課程。本課程中重點涉及合同法基本知識和合同簽訂過程的常見風(fēng)險及其防控,糾紛處理與應(yīng)對的風(fēng)控要點。
課程收益:
● 讓學(xué)員了解企業(yè)簽訂合同的相關(guān)的法律法規(guī)
● 讓學(xué)員認識到企業(yè)在簽訂合同過程中可能存在的法律風(fēng)險
● 通過案例教學(xué),讓學(xué)員掌握風(fēng)險的防范和化解技巧,以實際運用于企業(yè)合同的處理
● 使企業(yè)的合同審查與制定更為規(guī)范和完善,減少爭議的發(fā)生
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:企業(yè)主
課程方式:講解 問答 案例
課程大綱
導(dǎo)引:根據(jù)案例引出合同風(fēng)險
案例:某電信公司因有效期問題單方面停止了消費者服務(wù),被判敗訴并對消費者賠償
問答及討論:請學(xué)員思考和分析敗訴的原因及該企業(yè)在合同制定時存在的問題;
案例分析:分析案情,解答學(xué)員提出的問題。
引入正題:企業(yè)在合同制定中應(yīng)當(dāng)注意的問題,闡述什么是合同風(fēng)險。在合同法上,廣義的風(fēng)險是指各種非正常的損失,它既包括可歸責(zé)于合同一方或雙方當(dāng)事人的事由所導(dǎo)致的損失,又包括不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由所導(dǎo)致的損失;狹義的風(fēng)險僅指因不可歸責(zé)于合同雙方當(dāng)事人的事由所帶來的非正常損失。合同是契約關(guān)系的體現(xiàn),是企業(yè)建立一個規(guī)范的管理制度及避免合同糾紛的重要體現(xiàn)。
下面從合同簽訂幾個方面分別闡述應(yīng)注意的法律風(fēng)險及防范:
1. 合同簽訂前法律風(fēng)險與防范
2. 合同簽訂時的法律風(fēng)險與防范
3. 合同履行中法律風(fēng)險與防范
第一講:合同簽訂前的風(fēng)險與防控
一、簽約主體資格審查
1. 合作方有無簽約主體資格
2. 簽訂前對合作對象的調(diào)查
3. 簽約主體信用調(diào)查
4. 是否為代理,是何種代理
二、如何對主體資格審查?
1. 舉例說明一些特殊主體的資格,例如:廣告商、房地產(chǎn)商等特定行業(yè)資格審查
2. 了解合作方的基本情況,重要合同應(yīng)通過專業(yè)人員專項調(diào)查(制作報告、分析數(shù)據(jù)等)
3. 授權(quán)代理幾種表現(xiàn)形式(合同法的相關(guān)規(guī)定)
三、合同的必備條款有哪些?
1. 當(dāng)事人名稱須真實、一致;
2. 合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確;
3. 注意驗收方法、程序和時間;
4. 履行方式須具體:交貨方式、結(jié)算方式;
5. 履行期限須確定某一時間點或時間段;
6. 盡量明確本司所在地為合同履行地;
7. 違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法;
8. 解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或當(dāng)?shù)刂俨梦瘑T會仲裁。
四、關(guān)于代理、授權(quán)的風(fēng)險與防控
1. 基于職務(wù)所形成的代理
企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制是我們防范合同風(fēng)險的重中之重,在實務(wù)中企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預(yù)先給予相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同,以方便其在適當(dāng)?shù)臅r候簽訂合同。
2. 如何防范控制此類風(fēng)險?
規(guī)范授權(quán)代理的做法是:不要預(yù)先發(fā)出蓋章的空白介紹信和空白合同書,如果必須這樣,企業(yè)必須嚴格控制,應(yīng)在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表可以簽訂合同的具體項目、金額上限,以及該銷售代表有權(quán)獨立簽訂合同的時間期限。在他們的職務(wù)停止或者調(diào)整崗位后,一定要確保將原先預(yù)先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時清理、上繳,同時以最快的速度書面通知和他有業(yè)務(wù)往來的關(guān)系客戶。
案例:興業(yè)銀行廣州分行與深圳市機場股份有限公司借款合同糾紛
案情摘要:案件所涉貸款,系崔某等人通過私刻公章以深圳機場公司的名義與興業(yè)銀行廣州分行簽訂借款合同的形式詐騙而來。
案例分析:分析案情
問答時間
第二講:合同簽訂時的風(fēng)險與防控
一、合同條款中應(yīng)注意哪些規(guī)范?
1. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款
1)國家標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
2)約定標(biāo)準(zhǔn)
3)樣品標(biāo)準(zhǔn)
2. 交付方式條款
1)不動產(chǎn)交付
2)動產(chǎn)交付
3)運輸中貨物交付
4)第三方交付
5)占有改定
3. 付款條款
1)付款條件約定
2)付款節(jié)點設(shè)置
3)付款流程
4)付款抗辯
4. 定金條款
法律小常識:訂金與定金的區(qū)分
5. 風(fēng)險轉(zhuǎn)移條款
1)風(fēng)險轉(zhuǎn)移重要性
2)風(fēng)險轉(zhuǎn)移分界點
3)不同情形下的風(fēng)險轉(zhuǎn)移
4)所有權(quán)保留與風(fēng)險轉(zhuǎn)移
6. 驗收條款
1)外觀驗收
2)開箱驗收
3)出廠檢驗
4)安裝驗收
5)單機調(diào)試驗收
6)聯(lián)動驗收
7)最終驗收
7. 違約責(zé)任條款
1)一般違約與重大違約的區(qū)分
2)根本違約界定
3)法定解除權(quán)與約定解除權(quán)
4)違約金的設(shè)定與減少抗辯
8. 爭議管轄條款
1)約定管轄與專屬管轄
2)訴訟與仲裁
3)管轄的沖突
二、簽訂時的幾個小細節(jié):(根據(jù)現(xiàn)場氣氛,問答后總結(jié)亦可)
1. 合作方應(yīng)加蓋其單位的公章,合作方的經(jīng)辦人應(yīng)提供加蓋了其單位公章的簽約授權(quán)委托書。
2. 加蓋的公章應(yīng)清晰可辨。
3. 合同文本經(jīng)過修改的,應(yīng)由雙方在修改過的地方蓋章確認。
4. 取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
第三講:合同履行中的風(fēng)險與防控
一、注意合同的法定期限和約定的期限
1. 列舉幾個合同法相關(guān)法條及做相應(yīng)解讀(例如合同法54條、158條等)
2. 例如合同法第54條規(guī)定:“當(dāng)事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時顯失公平的,有權(quán)請求人民法院或者仲裁機構(gòu)變更或者撤銷;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同,受損害方有權(quán)請求人民法院或者仲裁機構(gòu)變更或者撤銷。” 在54條中還規(guī)定:具有的當(dāng)事人自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)沒有行使撤銷權(quán),則該撤銷權(quán)消滅。
3. 例如合同法第158條關(guān)于對產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量檢驗的規(guī)定:”當(dāng)事人沒有約定檢驗期間的,買受人應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)或者應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知出賣人。買受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標(biāo)的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣人的,視為標(biāo)的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定,但對標(biāo)的物有質(zhì)量保證期的,適用質(zhì)量保證期的時效約定,不適用該兩年的規(guī)定。”
以上幾個方面的撤銷權(quán)期限,其實都是國家從法律上對受損方的一種法定的救濟權(quán)的規(guī)定。如果合同履行過程中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時行使撤銷權(quán)。
二、合同變更、轉(zhuǎn)讓管理
提問:
1. 貨款支付條件
應(yīng)嚴格按照合同約定付款方式付款,強調(diào) “契約精神”
2. 合同雙方權(quán)利義務(wù)的變更需要注意何種問題?
變更需要雙方協(xié)商一致簽訂補充合同或條款方可有效。
3. 如果對方提出變更收款單位應(yīng)如何處理?
1)必須雙方協(xié)商一致并簽訂補充條款作為原合同附件
2)雙方蓋章確認后方可生效。必須杜絕僅憑單方變更通知即改變付款對象的情況。
三、證據(jù)保存制度
1. 妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來的全部書面記錄
1)合同的原件保管不但是合同的履行的必要條件,更是企業(yè)日后索賠的最直接最有力的原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟,則會使企業(yè)索賠面臨非常被動的局面,甚至?xí)?dǎo)致無法進行索賠。
2)實務(wù)中,有些合同中會涉及到商業(yè)秘密或者技術(shù)秘密。對這些合同的保管,格外顯得重要,建議可由簽訂了保密協(xié)議的人員負責(zé)保管,尤其是那些重要的設(shè)備、工程安裝、工程施工合同、房屋買賣合同等,這些合同的保管期限至少應(yīng)等于或大于合同內(nèi)容指向的物體本身的使用年限。
2. 涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據(jù)的收集
盡量長時間的保存在郵箱服務(wù)器中,取證時可由公證機關(guān)下載保存并打印,制作成公證書。
3. 涉及往來傳真件必須及時復(fù)印加以保存
第四講:合同爭議應(yīng)對與處理
一、合同爭議的整體認知
1. 合同爭議的分類
1)因條款歧義或矛盾引發(fā)的爭議
案例:某幕墻工程因招標(biāo)文件的矛盾導(dǎo)致合同解除
2)因上下游違約引發(fā)的爭議
案例:第三方違約導(dǎo)致交付不能
3)因信用風(fēng)險引發(fā)的爭議
案例:現(xiàn)金流斷裂導(dǎo)致支付不能
4)因履約瑕疵引發(fā)的爭議
案例:質(zhì)量問題導(dǎo)致設(shè)備無法驗收
5)因一方?jīng)Q策變化引發(fā)的爭議
案例:項目方“一把手”調(diào)整引發(fā)合同停滯
6)因互信喪失引發(fā)的爭議
案例:項目合作各方積怨過多最終演變?yōu)椤坝兴麩o我”的矛盾
2. 防范不同爭議的措施
二、流程管理在合同簽約履約中的作用
1. 流程管理的認知
2. 流程管理的作用
3. 變通與特殊處理
三、優(yōu)劣、勢地位的相互轉(zhuǎn)化
1. 簽約優(yōu)勢地位的把握
2. 簽約劣勢地位時的應(yīng)對
3. 通過案例得到啟示
案例:看一起承包單位如何在投標(biāo)、中標(biāo)、簽約、履約、結(jié)算過程中的應(yīng)對
四、發(fā)生爭議后的處理
1. 處理原則
1)證據(jù)優(yōu)先原則
2)最高利益優(yōu)先原則
3)“莫生氣“原則
2. 應(yīng)對技巧與法律底線
1)往來函件的重要性
2)階梯讓步與一次性解決
3)代表授權(quán)制尤為重要
4)誠意靠實際行動表示
3. 司法準(zhǔn)備
1)專業(yè)人士介入
2)證據(jù)收集與梳理
3)司法成本分析與列支
4)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的風(fēng)險暫避
4. 司法應(yīng)對
1)內(nèi)部法務(wù)處理
2)外部律師處理
結(jié)語:法律風(fēng)險和防控體系建設(shè),任重而道遠
法律風(fēng)險并不可怕,只要我們掌握了其中的基本規(guī)則,就能預(yù)防、控制風(fēng)險產(chǎn)生的損失,使法律風(fēng)險可以被評估、被預(yù)防、被控制。
最后我想說的是,對認識、控制企業(yè)法律風(fēng)險的提倡,也并不是要束縛員工、企業(yè)的手腳,而是促進員工、企業(yè)在可控制的風(fēng)險范圍內(nèi)運作,增強企業(yè)的贏利能力和抗風(fēng)險能力。企業(yè)法律風(fēng)險防范體系的完善也必須制度化,并實行目標(biāo)管理,唯有如此,我們企業(yè)才能健康、有序、可持續(xù)地發(fā)展,才能做大、做強!
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