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趙明哲
  • 趙明哲微軟辦公軟件國際認證 、知識專家,世界銀行 OFFICE方向專家顧問
  • 擅長領域: 辦公軟件
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
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用EXCEL創造價值 2天版

主講老師:趙明哲
發布時間:2021-07-09 16:34:04
課程詳情:

《用EXCE創造價值》

                 ---為企業創造千萬收入

從現在起,EXCE不是辦公輔助工具,而是為企業創造價值的必備應用

 課程價值

[提升價值] 

企業的宗旨是尋求利益最大化,以最少的成本換取最大的價值。企業總是通過采購上千萬的輔助軟件來優化流程,提升企業自身價值。但卻忽略了身邊最簡單最直接的工具EXCE。一個百元的產品也可以實現提升企業價值的作用。

[數字決策] 

利用數據去做分析與決策,可以有效避免因為經驗或者感性認識而帶來的投資風險,并可更加合理的進行資本運作和再分配。根據美國權威雜志《今日美國》統計表明,在過去五年有效的使用EXCE進行的決策使企業收益率提高了78.36%。

[提高效率] 

德國IT權威雜志《CHIP》曾經統計過,EXCE能力的提升可以為員工節約7.17%的時間。換個角度,也就意味著降低了員工的勞動強度,提高了企業員工的留存率。留存率的提升可以有效地降低了招聘成本,培訓成本,辦公成本,可減少13%的費用。

[節約成本] 

人員會隨著公司業務的擴大而增加,但也意味著增加了成本?!睹绹洕u論》曾經說過,人力成本約占整體運營成本的37%。據統計EXCE能力的提升可以在單位時間內5個人可以完成6.85個人的工作。也就意味著公司每多增加14%的收入,成本才會上升1%

 

 課程目標----通過學習本課程,您將得到以下:

 當堂學會超過三十個小技巧,快速提高辦公效率

 數據篩查糾錯還可如此簡單,輕松點擊即可自動顯現錯誤的數據

 顛覆對EXCE的理解,排序和篩選也可以解決工作中的大問題

 找到解決實際工作中的EXCE竅門,將問題化繁為簡

 函數也可以瘋狂,發現函數原理,350個函數輕松擊破

 玩轉數據透視表,學會利用數據進行決策與分析

 課程特點

 培訓現場,講解與互動雙管齊下,大量的案例練習,所有的知識點在課堂全部吸收

 所有案例內容均從真實工作中提煉,培訓后學員可以立即學以致用

 所有EXCE功能不再獨立出現,均采用互相結合的方式學習,讓案例更加深入工作

 課后追蹤,針對遺失的知識,一對一耐心輔導,實現真正的知識“落地”

 

 第一部分  顛覆對EXCE的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發現書上的很多功能都有特征,而實際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學習大量的功能,其實排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題

1. 小技巧,大能量,3秒鐘內完成數據的快速傳遞

2. 別再用鼠標拖拽,上萬行數據1秒鐘選擇

3. 誰說排序不能這么玩,部門/職務也能排序

4. 類別匯總沒有那么難,點擊3下即可輕松搞定

5. 從此和”綠三角”說 拜拜,一個按鈕三種用法,解決工作中常見數據錯誤

6. 多列數據合并1列,難?1列數據拆成多列,難于上青天?其實So easy

7. 還在用函數匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算

8. 篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數據粘貼問題

9. 如何找出最新時間點數據?千萬別說用篩選

10.粘貼后表格變形,不怕!一招解決

11.說數據不能帶顏色,利用顏色的長度就可以表達數據長度

12.關鍵詞自動顯現,帶你玩轉條件格式

 

 第二部分  報表中的“潛規則”

銷售部中華區總監崔萌每次在看各個地區的報告時,總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂,很多數據居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發下去的報表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費時,更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設呢,此部分解決此類問題

1.好數據不代表好報告,數據提交之前的三個必看,讓報告更加賞心悅目

2.發下去是模板,收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改,讓模板更加安全

3.如何防止錄入的數據超出既定的范圍,如何防止錄入的數據有錯誤信息,如何減少錄入的數據有冗余信息,一個功能三種玩法

4.海量數據中肉眼篩查錯誤數據猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺,亮出火眼金睛,讓錯誤數據自動顯現出來

 第三部分  誰說函數那么可怕

某公司HR經理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數太多,學起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個函數,如何能找到核心點,如何能有的放矢的找到其中的規律。不再需要盲目學習函數,幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題

1.350個函數,一種解法。帶你解讀函數的核心參數

2.不要再肉眼篩查,海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數

3.匯總!按照條件匯總!按照多個條件匯總!--條件匯總類函數來解決

4.返點?績效?還在根據條件手工算每個人的數值嗎?讓條件判斷類函數來完成

5.年齡?司齡?它們能隨著日期在不斷變化嗎?利用日期類函數讓它們自動動起來

6.還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數幫你忙

 第四部分  讓數據開口說話不再是夢

某公司市場部總經理白露,每個月底都要加班到凌晨,因為要整理大量收集上來的數據,然后再次分解成各個數據維度,做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多,因為隨著公司的規模擴大和市場的復雜化,總監總是希望得到更多地更精細的數據,如何能夠按需快速呈現數據報告,如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題

1. 加班加到腦抽筋,做報告做到手抽筋,其實分分鐘便可生成需求數據報告

2.  做數據分析怎么能少得了它們:數據匯總,數據百分比,數據平均值,數據差異變化,一個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠

3. 六大細節美化數據報告,讓老板對報告嘆為觀止

4. 還在篩選數據然后粘貼出來嗎?太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個表

5. 把不可能變為可能,數據還可以按需按段自動組合,進行匯總

6. 數據透視表為什么總是有“空白”!五大問題全解析

7. 根據數據需求,圖形時時變化,數據透視圖就可以如此簡單

 第五部分  對談圖色變說NO

某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產品的優勢和特點,但她的客戶看完之后卻對產品印象大打折扣:圖表展現的很不專業,色調和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數據較多,致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同,更專業。如何能讓圖表的訴求更加清晰,此部分解決此類問題

1.不要再選擇迷茫,根據內容與關鍵詞,選對圖表

2.圖表總是那么難看;讓柱,線,折,餅四大基礎圖表看起來與眾不同

3.如何利用圖表,讓計劃與實際完成情況更具有可讀性

4.支出與收入兩者相悖,如何讓表達更清晰

5.數據量級大,小數據無法展示,用兩軸圖幫您忙

6.做計劃怎么能不會它,甘特圖一目了然!

7.圖表放入PPT會變色!圖表放入PPT會報錯!解決圖表在PPT中的常見問題

8.數據量越大,數據項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零,讓圖表看起來更具有可讀性

 

 第六部分  不用VBA,系統照常升起

某公司人力員工魏樂提高辦公效率,想做一個小的查詢系統方便查詢某位員工的相關信息??墒撬稽c編程也不會,學來學去也還是不太懂。利用函數,數據有效性,圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統,此部分就是解決此類問題

1. 查詢系統人人都可以實現,巧用查詢引用類函數,動態查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數據庫

2.巧用條件匯總類函數,做一個匯總比例系統。動態查詢某員工相關數據所占比例

3.利用偏移類函數,自動選擇數據,做成動態變化的圖形

4.不需要每個月手動查詢,勞動合同到期自動變紅

 

 第七部分  宏的使用

1.宏的錄制與使用

2.開發工具的添加與使用


授課見證
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Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

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