Office (主要是Word、Excel、PowerPoint三大軟件)在組織管理中的應(yīng)用,日益成為當今管理者所需要掌握的重要技能。PowerPoint經(jīng)常會在以下情形中應(yīng)用: 1、月度計劃&總結(jié)報告; 2、商務(wù)演講(講標方案); 3、工作方案; 4、設(shè)計授課PPT; 5、……。 在工作中應(yīng)用Office技能高的管理人員,能夠更好進行工作管理和個人管理,并且縮短應(yīng)用工具所花的時間以及結(jié)構(gòu)化、更好視覺化呈現(xiàn)所要表達的內(nèi)容,獲取更多機會和更高成功的機率。 PowerPoint是制作PPT簡單易用,是管理者、內(nèi)訓(xùn)師及每一個工作者所必須熟練操作的工具,PPT操作水平影響視覺效果,間接影響學(xué)習(xí)、信息溝通成效。 本課程從參訓(xùn)人員設(shè)計授課PPT的應(yīng)用情況和PowerPoint常用功能入手,有針對性地學(xué)習(xí)與練習(xí),使得學(xué)員能夠熟練應(yīng)用PowerPoint在工作中的應(yīng)用技能,做到在PPT上清晰、有邏輯和結(jié)構(gòu)化的表達和呈現(xiàn)課程內(nèi)容。 本人在經(jīng)過多年P(guān)PT設(shè)計實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,形成方法、思路講授和練習(xí)結(jié)合的訓(xùn)練方法。
1、復(fù)述授課PPT設(shè)計思路和結(jié)構(gòu)框架; 2、應(yīng)用設(shè)計PPT模板(版式); 3、能夠設(shè)計PPT框架結(jié)構(gòu); 4、能夠個性化設(shè)計PPT內(nèi)容; 5、 能夠應(yīng)用五個及以上PPT快捷鍵。
**單元 授課PPT設(shè)計思路和結(jié)構(gòu)框架
1. 課程內(nèi)容開發(fā)流程;
2. 授課PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu);
a) 內(nèi)容結(jié)構(gòu);
b) 每頁幻燈片排版結(jié)構(gòu);
3. 授課PPT的設(shè)計流程;
c) 授課PPT設(shè)計原則;
d) 授課PPT設(shè)計流程
4. 分享制做PPT內(nèi)容和過程;
e) 分享本課程設(shè)計的過程;
分享優(yōu)秀的PPT內(nèi)容和結(jié)構(gòu)
第二單元 設(shè)計PPT模板(版式)
1. 設(shè)計PPT風(fēng)格和整體結(jié)構(gòu),一勞永逸 —— 模板設(shè)置
a) 講授:模板設(shè)置的內(nèi)容(包括顏色設(shè)置、字體設(shè)置、版式設(shè)計等)
b) 示范操作;
c) 小組練習(xí)、輔導(dǎo)及點評;
2. 章節(jié)小結(jié)
本環(huán)節(jié)產(chǎn)出:每個人都有一個課程模板(三個版式);
第三單元 設(shè)計PPT框架結(jié)構(gòu)
1. 按照課程大綱設(shè)計內(nèi)容框架;
2. 內(nèi)容框架設(shè)計
a) 講授:導(dǎo)入課程大綱;
b) 示范操作;
c) 小組練習(xí)、輔導(dǎo)及點評;
3. 用“節(jié)”的功能來管理PPT
d) 講授:設(shè)計“節(jié)”;
e) 示范操作;
f) 小組練習(xí)、輔導(dǎo)及點評;
4. 設(shè)計內(nèi)容版式
g) 講授:內(nèi)容版式設(shè)置;
h) 示范操作;
5. 小組練習(xí)、輔導(dǎo)及點評;
6. 章節(jié)小結(jié)
本環(huán)節(jié)產(chǎn)出:每個人根據(jù)模板和內(nèi)容設(shè)計一個PPT框架;
第四單元 版面和內(nèi)容個性化設(shè)計
1. 授課PPT設(shè)計的內(nèi)容要素
a) 講授:文內(nèi)容突顯方法;
b) 講授:表格在排版中的應(yīng)用;
c) 示范操作;
d) 小組練習(xí)、輔導(dǎo)及點評;
2. 圖文混排技巧
a) 大圖 文字注解方式;
b) 多圖混排 或多圖 文字混排;
c) 自定義結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)(含組織架構(gòu)圖、流程圖等繪制);
d) 自定義動畫;
3. 形狀的應(yīng)用及設(shè)計
a) 講授:圖形制作;
b) 示范操作;
c) 小組練習(xí)、輔導(dǎo)及點評;
4. SMAR智能圖形
a) 講授:圖形制作;
b) 示范操作;
c) 小組練習(xí)、輔導(dǎo)及點評;
5. 自定義動畫與幻燈片切換效果設(shè)置
a) 講授:圖形制作;
b) 示范操作;
c) 小組練習(xí)、輔導(dǎo)及點評;
6. 章節(jié)小結(jié)
本環(huán)節(jié)產(chǎn)出:每個人都設(shè)計出一個章節(jié)的內(nèi)容
第五單元 操作放映快捷鍵
1. 投影儀操作應(yīng)用
2. 幻燈片放映設(shè)置
3. 快捷鍵應(yīng)用
a) PPT投影系列快捷鍵
b) 操作演示快捷鍵
4. 打印方式設(shè)置
第六單元 課程總結(jié)
1. Q&A
2. 課程總結(jié)
3. 優(yōu)秀資源介紹
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