【課程背景】
數(shù)字時(shí)代的來臨和黑科技的層出不窮,使得項(xiàng)目管理越來越成為變革和戰(zhàn)略落地的關(guān)鍵,但是隨著如今項(xiàng)目規(guī)模越來越大、項(xiàng)目結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,企業(yè)管理者面臨戰(zhàn)略落地的挑戰(zhàn)越來越大,項(xiàng)目管理者面臨的成功交付壓力也越來越大,如何增強(qiáng)項(xiàng)目管理能力,成為企業(yè)管理者和項(xiàng)目管理者迫切需要解決的問題。除此之外,如下熱點(diǎn)問題也往往成為項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)中的痛楚:
1)項(xiàng)目進(jìn)度管理混亂,延期的現(xiàn)象一再發(fā)生,而且都能找出理由
2)項(xiàng)目成本管理失控,預(yù)算一加再加,項(xiàng)目收益卻難以衡量
3)項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)力不足,難于驅(qū)動和激勵(lì)項(xiàng)目成員
4)項(xiàng)目總是在變,對變更總是手足無措,應(yīng)對無章法
本課程專為解決此類問題而生!
項(xiàng)目管理的底層邏輯在于,如何用有限的資源,在有限的時(shí)間,用有限的成本,短時(shí)間形成合力,幫助企業(yè)戰(zhàn)略落地,最終達(dá)成商業(yè)目標(biāo)。不夸張的講,卓越的項(xiàng)目管理能力已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略落地的核心競爭力。
但是項(xiàng)目管理知識體系繁雜紛耘,即使是有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者,也很容易陷入經(jīng)驗(yàn)陷阱而錯(cuò)失項(xiàng)目成功的核心要點(diǎn)。抓住了項(xiàng)目少數(shù)幾個(gè)核心要點(diǎn),就能大概率鎖定項(xiàng)目成功的概率,起到四兩撥千斤的神奇效果。
本課程圍繞項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)管理的底層邏輯,深挖出項(xiàng)目成功的核心要點(diǎn),作為20多年項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)的結(jié)晶,完全不同于考證類培訓(xùn)的理論化,著眼企業(yè)實(shí)戰(zhàn)和可復(fù)制的技能養(yǎng)成,摒棄華而不實(shí)的方法、深?yuàn)W的專業(yè)術(shù)語和繁瑣的項(xiàng)目管理流程,完全根據(jù)企業(yè)在實(shí)戰(zhàn)中遇到的突出問題,給出了全周期項(xiàng)目管理實(shí)施的關(guān)鍵步驟和行動策略,通過本課程的學(xué)以致用,最終實(shí)現(xiàn)全周期視角下項(xiàng)目管理能力躍遷。
【課程收益】
? 對項(xiàng)目建立不同于以往的全新認(rèn)識,奠定項(xiàng)目管理全局觀
? 重新認(rèn)識項(xiàng)目所處的環(huán)境因素,重新定義環(huán)境對項(xiàng)目的重要所在
? 掌握項(xiàng)目章程的“一要、一不要”策略、干系人管理3步走、范圍分解3步走、進(jìn)度估算3步走、風(fēng)險(xiǎn)管理2種場景下的3種應(yīng)對、團(tuán)隊(duì)管理的“3感”等簡潔有效的實(shí)戰(zhàn)法
? 掌握項(xiàng)目金三角模型、干系人管理矩陣、結(jié)構(gòu)化白板等一學(xué)就會的實(shí)用工具
? 掌握進(jìn)度管理的命門:抓住1個(gè)源頭,管好2個(gè)方案,做到2個(gè)到位,從此不再催進(jìn)度
? 掌握如何有效管理團(tuán)隊(duì),從人性3要素出發(fā),手把手學(xué)會9大針對性解決舉措。
? 掌握如何在會議場景和匯報(bào)場景,對內(nèi)/對外開展一場場高效而且專業(yè)的溝通
? 掌握如何采取措施,更好應(yīng)對令人頭疼的變更管理,實(shí)現(xiàn)多贏
【課程特色】
實(shí)戰(zhàn),手把手教會;沒有廢話、入木三分;科學(xué),邏輯清晰;互動,沉浸式參與
【課程對象】
項(xiàng)目管理辦公室(PMO)、項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理、等企業(yè)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員、需要項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)技能的非項(xiàng)目管理人員
【課程時(shí)間】
1天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
一、順勢而為,如何用環(huán)境撬起項(xiàng)目的成功?
1、項(xiàng)目管理,我們曾經(jīng)一起踩過的坑
? 痛:項(xiàng)目管理的苦與委屈
互動提問:過去項(xiàng)目管理中的感受
? 并快樂著:項(xiàng)目管理的高光時(shí)刻
互動提問:講講項(xiàng)目管理生涯中的收獲
? 痛并快樂著的背后:環(huán)境對項(xiàng)目感受的影響
案例解讀:傳統(tǒng)項(xiàng)目管理和互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目管理管理的案例感受
3、項(xiàng)目環(huán)境的深度剖析,回答一個(gè)終極話題
互動提問:怎么才能管好項(xiàng)目
? 項(xiàng)目經(jīng)理要做的49件工作
互動提問:你能想到項(xiàng)目經(jīng)理都在忙什么?
? 從項(xiàng)目定義中能夠捕捉到什么?
? 互動提問:下面哪些是項(xiàng)目,哪些不是項(xiàng)目?
? 從項(xiàng)目定義中悟道的“四抓”
互動提問:“四抓”里面,最重要的是哪個(gè)?
二、萬事開頭難,如何在啟動項(xiàng)目時(shí)埋下成功的種子?
1、干系人管理,是項(xiàng)目管理的必經(jīng)之路
? 干系人管理視而不見的那些坑及應(yīng)對
? 干系人管理3步走
? 干系人管理的識別
互動提問:說說項(xiàng)目中的干系人
? 干系人識別的3個(gè)入手
案例解讀:某健康企業(yè)健康管理項(xiàng)目的干系人識別案例
? 干系人分析的權(quán)力/利益方格運(yùn)用
案例解讀:某健康企業(yè)健康管理項(xiàng)目的干系人分析案例
? 干系人應(yīng)對策略:4象限和3態(tài)度
案例解讀:某健康企業(yè)健康管理項(xiàng)目的干系人應(yīng)對案例
沙盤演練:識別自己所在項(xiàng)目的關(guān)鍵干系人,并完成干系人管理三步走
2、項(xiàng)目章程,最容易忽視的尚方寶劍
? 什么是項(xiàng)目章程,真的有那么重要嗎?
案例解讀:大秦帝國創(chuàng)業(yè)史的案例
? 項(xiàng)目章程包含哪些重要內(nèi)容
案例解讀:某企業(yè)數(shù)據(jù)治理項(xiàng)目遇挫的案例啟發(fā)
案例解讀:某不動產(chǎn)企業(yè)能源管理項(xiàng)目的項(xiàng)目章程
? 項(xiàng)目章程如何落地:走國內(nèi)特色
? 項(xiàng)目章程如何落地的“一要”
互動提問:誰最必需參加項(xiàng)目啟動會
案例解讀:某企業(yè)啟動會上的績效考核案例
? 項(xiàng)目章程如何落地的“一不要”
三、運(yùn)籌帷幄,如何規(guī)劃項(xiàng)目才不會成為擺設(shè)?
1、化繁為簡的必殺技,你需要WBS
? 什么是WBS分解結(jié)構(gòu)
? WBS分解結(jié)構(gòu)背后的思考習(xí)慣
互動提問:談?wù)勀闵钪杏玫絎BS分解的地方
? WBS分解結(jié)構(gòu)的展現(xiàn)形式
案例解讀:通過流程圖找到WBS的切入點(diǎn)
? WBS的321法則(步驟)
案例解讀:項(xiàng)目軟件產(chǎn)品發(fā)布會案例應(yīng)用
? WBS的6大使用技巧
沙盤演練:分小組利用WBS的321法則分解
2、如何有效進(jìn)行項(xiàng)目估算,拯救項(xiàng)目確定性
? 忽略估算價(jià)值的2種主流觀點(diǎn)
? 計(jì)劃和估算的差異分析
案例解讀:某企業(yè)項(xiàng)目的項(xiàng)目估算和計(jì)劃表展示
? 高估和低估的問題分析
互動提問:你認(rèn)為高估還是低估的問題更大?
? 項(xiàng)目估算的2個(gè)意識
? 項(xiàng)目估算的3步:自上而下拆解
? 項(xiàng)目估算的3步:自下而上估算
? 項(xiàng)目估算的3步:引入專家修正系數(shù)
互動提問:要不要讓專家來最終決策?
? 項(xiàng)目估算的6大錦囊
沙盤演練:分小組選擇項(xiàng)目某個(gè)模塊進(jìn)行項(xiàng)目估算練習(xí)
3、規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn),意識比方法更重要
互動提問:火車和飛機(jī)哪個(gè)風(fēng)險(xiǎn)大?
? 風(fēng)險(xiǎn)概率影響矩陣
案例解讀:某企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)概率和影響量表舉例
? 風(fēng)險(xiǎn)管理難的是:杳無蹤跡
沙盤演練:找出企業(yè)新產(chǎn)品上市中的風(fēng)險(xiǎn)
案例解讀:《繁花》中的三羊品牌上市案例解讀
? 快速全面識別風(fēng)險(xiǎn)的切入點(diǎn):Checklist
? 快速全面識別風(fēng)險(xiǎn)的切入點(diǎn):發(fā)動成員
? 快速全面識別風(fēng)險(xiǎn)的切入點(diǎn):親下基層
四、細(xì)微見真章,如何將項(xiàng)目執(zhí)行落到實(shí)處?
1. 進(jìn)度執(zhí)行:上兵伐謀、其次伐交
? 高技術(shù)含量的催
互動提問:你是怎么催進(jìn)度的
? 上兵伐謀的盡量不催
? 上兵伐謀:從源頭做好需求管理
? 上兵伐謀:2個(gè)方案定成敗
案例解讀:某企業(yè)的方案示例
? 上兵伐謀:扎實(shí)的WBS分解
? 上兵伐謀:計(jì)劃到人到時(shí)到承諾
? 其次伐交:計(jì)劃排期表
? 其次伐交:暴露在陽光下的壓力驅(qū)動
2、團(tuán)隊(duì)管理:回歸本質(zhì),安全感與激勵(lì)
? 認(rèn)清團(tuán)隊(duì)成員的天性,是邁出團(tuán)隊(duì)管理的第1步
? 安全感對團(tuán)隊(duì)管理的啟示
? 一破:破掉自保甩鍋的板結(jié)土壤
案例解讀:某企業(yè)系統(tǒng)上線指揮協(xié)作原則演化之路
? 一立:立人人看得見、夠得著的利益
案例解讀:項(xiàng)目績效管理辦法的觸類旁通
案例解讀:項(xiàng)目績效OKR合約表
案例解讀:關(guān)于績效,繞不開的疑問證偽案例
? 一點(diǎn):找準(zhǔn)法理和人情的平衡點(diǎn)
案例解讀:賴名成和曾國藩的案例
3、溝通執(zhí)行:項(xiàng)目經(jīng)理90%時(shí)間用于溝通并不夸張
? 新說老黃牛精神
互動提問:埋頭苦干的老黃牛精神好不好?
? 開會場景:如何溝通才能讓會議更高效
互動提問:平均每天花多長的時(shí)間開會?
? 開完會之后的眾生相
? 會議高效的最簡單工具:白板
? 白板結(jié)構(gòu)化的4步走
案例解讀:項(xiàng)目績效指標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)的會議
? 結(jié)構(gòu)化白板的作用回顧
沙盤演練:用結(jié)構(gòu)化白板做一次開會訓(xùn)練
五、審時(shí)度勢,如何監(jiān)控才能避免項(xiàng)目失控大撒把?
1、用數(shù)字而不是經(jīng)驗(yàn)來監(jiān)控項(xiàng)目
? 生活中和項(xiàng)目中的數(shù)字感受
? 數(shù)字監(jiān)控項(xiàng)目的案例展示
案例解讀:過去數(shù)字監(jiān)控項(xiàng)目的案例展示
? 數(shù)字化監(jiān)控前需要先想清楚體系和指標(biāo)
案例解讀:某世界500強(qiáng)企業(yè)的體系案例
? 數(shù)字化監(jiān)控項(xiàng)目的左右手
? 數(shù)字化監(jiān)控項(xiàng)目利器:工具化
案例解讀:某世界500強(qiáng)企業(yè)的工具案例
? 數(shù)字化監(jiān)控項(xiàng)目的系統(tǒng)建設(shè),底層數(shù)據(jù)是根基
? 數(shù)字化監(jiān)控項(xiàng)目的系統(tǒng)建設(shè):任重道遠(yuǎn)
案例解讀:某世界500強(qiáng)企業(yè)的工具藍(lán)圖
2、變更控制:擁抱變更但是并不放任
? 項(xiàng)目變更:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)的痛
? 正確認(rèn)識項(xiàng)目變更
互動提問:平時(shí)如何應(yīng)對變更以及對變更的看法
? 變更管理第1階段:變更的提出與確認(rèn)
? 變更管理第2階段:變更的評估與應(yīng)對
? 變更方案的3個(gè)實(shí)踐關(guān)鍵點(diǎn)
? 變更管理第3階段:變更的審批與執(zhí)行
六、項(xiàng)目收尾,如何做才能不留尾巴?
1、做好收尾,不留項(xiàng)目后遺癥
? 如何才能改變未來?逆轉(zhuǎn)未來?
互動提問:在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)做經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)的請舉手
? 文檔的那些事兒
? 如何讓項(xiàng)目復(fù)盤會鮮活起來?
? 項(xiàng)目復(fù)盤會的誤區(qū)所在
? 鮮活的項(xiàng)目復(fù)盤會:前期
? 鮮活的項(xiàng)目復(fù)盤會:當(dāng)期
? 鮮活的項(xiàng)目復(fù)盤會:后期
沙盤演練:以本次課程的學(xué)習(xí)為主題,進(jìn)行一次向直接領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)模擬
七、課程總結(jié)
1、課程要點(diǎn)回顧與總結(jié)
講師課酬: 面議
常駐城市:北京市
學(xué)員評價(jià):
講師課酬: 面議
常駐城市:深圳市
學(xué)員評價(jià):
講師課酬: 面議
常駐城市:上海市
學(xué)員評價(jià):
講師課酬: 面議
常駐城市:深圳市
學(xué)員評價(jià):
講師課酬: 面議
常駐城市:深圳市
學(xué)員評價(jià):