【課程背景】
還在為企業成員之間的溝通犯愁嗎?你企業團隊之間的溝通部門文化墻還在越壘越高嗎?
你是不是懂得溝通意義但又還是不會溝通實踐?團隊是不是因為溝通不暢而難以管理形成凝聚力?這些問題的確在困惑著很多企業,很多企業常常因為部門與部門之間不能很好溝通而并發人際生疏、溝通不暢、執行不暢、效率低下、團隊渙散等病癥。為了解決企業溝通問題,本次特別為企業打造跨部門溝通與協作課程。
課程特色:
n 認識跨部門溝通的意義與技術。
n 認識自身與人溝通的風格與障礙
n 掌握跨部門溝通與解決沖突的技巧。
【課程對象】各級管理者
【課程時間】1-2天
【課程大綱】
**單元 跨部門溝通常見的問題與障礙
n 跨部門溝通中存在的問題
l 客觀問題
u 員工缺乏主動意識
u 對其他部門工作職責及流程不了解
u 溝通存在障礙,影響工作情緒,溝通積極性降低
u 同時又因為缺乏平臺機制,同事之間有陌生感
u 部分員工自身溝通交流能力有待提高
l 主觀方面:溝通參與者推脫責任,逃避問題,迷茫沒有溝通方向等。
n 跨部門溝通的障礙
l 短時間內接受信息過多
l 個人心理障礙對信息習慣性過濾
l 企業語言表達能力欠缺
l 溝通渠道(會議、約談、電話、微信等)不暢
l 溝通心態與觀念不正確
n 高效跨部門溝通有效提高企業營運效率
第二單元 高效跨部門溝通的關鍵原則與實施步驟
n 跨部門的溝通常用的方式:進攻式、退縮式、積極式
n 跨部門溝通中的重要原則
l 用易被他人接受的方式進行溝通
l 為溝通對象著想,換位思考的原則;
l 積極幫助別人,關心別人,
l 適當主張自我,保持不卑不亢原則;
l 溝通之前,理清角度和定位,確保企業發展大目標和雙方部門雙贏的原則;
l 爭取領導的支持,要在**時間的原則;
l 涉及到職責分工方面的事情,永遠由領導發話的原則;
l 友情提醒的前提是:對方愿意接受您的好意。
n 跨部門溝通的常見方式
l 找到責任崗位直接去溝通
l 找該崗位的直接上級溝通
l 報告自己上級去幫助溝通
l 找到雙方共同上級去解決。
n 高效跨部門溝通的實施步驟
l 事前準備:要了解對方的流程和想法
l 確認需求:區分事實與想法,不要將自己想法強加給別的部門
l 闡述觀點:提出對事不對人的建設性意見
l 處理異議:多用我們
l 達成協議:給對方一定動力/壓力
l 共同實施
第三單元 因人而異的溝通
n 了解溝通對象的溝通風格
l 推動型:強勢,不易被說服
l 溫和型:考慮別人感受,容易被說服
l 分析型:低調嚴謹,心里有數
l 表現型:話多,一切都在臉上
n 根據不同的人進行不同溝通
l 推動型:簡明扼要,不要給他正面沖突
l 溫和型:建立關系,多跟他交流
l 分析型:論述合理,不能有錯
l 表現型:讓他充分表達,認同他的部分觀點,再溝通
第四單元 跨部門溝通的關鍵技巧
n 提升格局意識
n 相信團隊的力量
n 真誠尊重與欣賞其他部門的工作
n 營造良好的溝通氛圍
n 學會傾聽其他部門想法
n 善于提問激發
n 理解身體語言
n 因人而異的溝通
n 平時建立良好關系
n 合理利用非正式溝通渠道
l 一對一面對面交流、電話征求意見
l 公司企業文化活動、部門組織郊游、
l 一起出差、部門聚餐、聯誼、
l 共同參加培訓、郵件抄送、微博、微信等。
n 有效解決沖突
n 懂得贊美他人
n 有效會議促進溝通