企業中高層管理人員、骨干員工、后備干部
1、對單位,本課程有以下作用和意義:
(1) 提升管理人員分析、表達與解決問題的能力,借助“問題”改進管理。
(2) 防范小問題積累成大問題、防范大問題演變成危機,有利于企業形成“以防為主、防消結合”的問題管理模式,保障企業的持續健康發展。
(3) 使員工愿意并善于分析問題、表達問題、解決問題,減少下屬對上司不采納建議的抱怨,減少上司對下屬不敢提出問題、不善于解決問題的抱怨。
2、對個人,本課程也有不同凡響的作用與意義:
不善于挖掘問題,就抓不住關鍵問題,甚至讓假問題搞暈自己;不善于表達問題,就會說了也白說,甚至還不如不說;不善于解決問題,就會做了也白做,甚至還不如不做!
問題管理揭示分析問題、表達問題和解決問題的訣竅,不僅幫學員解決工作中的問題,而且讓學員獲得領導的賞識、贏得下屬的敬重、取得同事的理解,進而實現職業發展、事業成功!
一、用“問題管理”高水準分析和解決問題
1.問題是資源:木桶定律及其應用案例
2. 突發事件不是突發的:蟻穴定律的及其應用案例
3. 問題管理不難、不復雜(如何才能學好、用好問題管理?)
4. 問題管理有用、有兩用(學好/用好問題管理,自己和企業雙得利)
二、 提問技巧與提問型領導
1. 不要讓你的提問“白問”了(案例)
2. 改進提問方式,防止獲得假信息(案例)
3. 問卷調查中提問句的注重事項(案例)
4. “元芳,你怎么看”中的領導秘訣(案例)
5. “提問型領導”的情景應用(案例)
三、 深入挖掘問題?
1. 樹根分解法、金字塔思考法(案例)
2. 觀察法與調查法(案例)
3. 計算法、比較法的應用和防止誤用(案例)
4. 鼓勵法(案例:“不敢說”帶來的嚴重后果)
5. 逆思法(看圖游戲,案例)
6. 其它經典工具
四、 適當表達問題
1. 錯誤表達舉例、管理工作中表達不佳的后果(案例)
2. 表達問題的誤區(舉例)
3. 如何合適地表達(合適時機、合適場合、合適方式)
4. 表達問題經驗分享(六化),“三句話”表達
5. 優化表達問題的工具:魚骨圖、蛛網圖、四分圖、排列圖等
五、 高效解決問題
1. 三要領:識別假問題,界定真問題,正確地解決問題(案例)
2. 簡單而有效解決問題(案例討論與練習)
3. 抓大放小,突出關鍵(舉例)
4. 分解整合法(案例)
5. 治標與治本:止于假解決,不如真解決(案例)
6. 創造性解決問題(案例)
六、 問題管理實施方案與流程
小結:問題管理的十大定律