培訓課時:2天
本課程最大的特點在于課程的實戰性。課程以面向實戰為立足點,課堂內容不是大量理論的講解,而是依托講師擁有的近二十年項目管理實戰經驗,充分基于實戰內容展開,并結合國內項目經理權責不對等、項目管理團隊受到職能組織大量制約等常見特色,提供一體化、實戰化的項目管理解決方案,并輔以全程沙盤演練,使學員聽過就能應用,真正促進實際項目管理工作的開展。
本課程的講授脈絡如下:項目管理概述、項目目標管理、項目過程管理、項目度量管理、項目風險管理、項目管理流程管理、項目溝通管理。
項目目標管理和項目溝通管理。根據權威機構統計數據和親身經歷,關系項目成敗的最大因素在于項目目標出問題(目標不清、各干系人目標混亂等)、溝通出問題(未能正確識別項目干系人和重點角色、未能進行良好的溝通、項目沖突和爭議得不到良好解決等),而這卻是市場上一般項目管理課程所欠缺的,基于此認識,本課程將針對這兩個維度進行深入講解。
項目度量。“沒有度量就沒有管理”是西方的管理名言,而我國的項目管理往往忽略此工作,以大概、差不多、基本可以等等中國特色的思路進行項目管理和項目監控,這往往是項目,特別是大型項目失控甚至失敗的根源,本課程將教您如何分層設定項目度量指標、怎么完成度量數據的收集體系建設、怎么完成度量數據的整合應用等。
項目管理流程管理。一個項目經理要成功,還必須用好另一件工具:流程,學習最佳的項目管理流程(站在巨人的肩膀上,不要老自己摸索),深入理解公司已有的項目管理流程體系,并活學活用到自己負責的項目中來,同時不斷為這套體系添磚加瓦,這是項目經理成功的必備能力,也是企業項目管理能力不斷提高的保證,因此本課程針對流程維度也將進行重點講解,包括:流程現狀呈現、流程優化等。
基于實戰、有針對性的課程設計,豐富的案例分享,精心準備并基于企業實際案例的沙龍演練,必將帶給學員不一樣的感悟,帶給企業不一樣的收獲。
課程背景
項目管理是極具挑戰性的一項工作,由于其管理對象、團隊的復雜性,使得項目管理與其他管理工作相比有著自身的特點。
項目經理需要面對出資方、市場、客戶等的壓力,內外部協調,快速的交付、高質量低成本運作、知識積累、技術攻關……,這諸多因素對項目管理者提出了更高的要求。
本課程從項目管理的目標管理和過程管理入手,深入淺出的闡析項目管理的關鍵流程、方法和工具。內容涵蓋從立項到計劃、執行、監控、結項的全過程。提供了針對項目管理的一體化實戰解決方案。
講師具有多年項目管理實踐和咨詢經驗,與學員共同分析項目管理中的問題,著重培養學員的項目管理實戰能力:針對項目管理關鍵環節的操作及容易出現的誤區和問題做重點講解。
課程高屋建瓴、深入淺出,理論與實戰結合,具有非常強的指導性和可操作性。
培訓收益
p 掌握項目管理的基本概念,掌握項目的界定方法
p 學習業界最佳的項目管理模式
p 掌握項目目標管理的方法和工具
p 掌握項目立項、計劃制定、執行與控制的方法、工具和技術
p 掌握有效的估計方法與技術(PERT Sizing、Wide-Band Delphi等);
p 掌握WBS計劃制定的方法、工具和技術
p 掌握項目度量的方法和工具
p 掌握項目溝通管理的技巧、方法和要點
p 跟隨國內頂級專家,分享實戰經驗與心得
培訓特色
p 系統化的課程內容:項目全過程,目標管理、溝通管理、度量管理、風險管理、項目估計等
p 簡單適用的管理工具與方法,避免復雜費解的理論
p 課程中互動式教學、案例分析、學員演練,有助于學員理解
p 豐富的案例研討和展示,有助于企業用于具體工作
p 講師豐富的項目管理、企業管理的實踐經驗
p 講師在國內優秀企業(華為、金蝶等)工作時的切身實踐體會
p 講師為中國石化、北車集團、農夫山泉、邁瑞醫療、螣訊等優秀企業進行咨詢服務的實踐和感悟
p 課程根據業界最佳實踐和講師實際經驗而設計
培訓對象
p 企業主管項目的領導
p 項目總監
p 項目經理
p 項目出資人、企業管理者等項目干系人
p 項目骨干成員
課程大綱
一、項目和項目管理概述(1h)
n 項目的特征有哪些,如何界定項目?
n 項目管理的發展歷程
n 項目管理的十大知識領域
n 項目的Q(質量)、C(成本)、T(進度)如何取得平衡?
案例研討——本企業項目的特點、難點、問題點
二、 項目目標管理(2h)
許多項目在立項時就已經注定了失敗的命運,很大一部分原因在于項目的目標不清或目標已經超過項目組能力,因此,優秀項目經理需要做好的第一步就是管理好項目目標。
n 項目目標的SMART原則
n 項目干系人管理
n 項目需求調研和采集
u 干系人訪談提問技巧
n 干系人項目需求分析與整理
u 需求分析與整理過程
u 項目需求分類排序
u 沖突需求處理
u 構建系統的、規范的項目需求跟蹤工具--需求庫
n 項目可行性分析緯度和方法
u 項目經濟可行性分析:項目回報分析、項目投資回報率測算
n 項目任務書的開發
案例研討——某產品研發項目任務書示例
沙盤演練一(0.5H):
1、確定貴公司一個項目
2、基于該項目,完成項目任務書的開發
備注,需提前做如下準備:
1)確定公司一個有代表性項目
2)項目目標明確,規模適宜,便于在20分鐘內完成項目任務書的開發
三、 項目啟動(2h)
每一個成功的項目,不一定都擁有完美的啟動階段,但每一個失敗的項目,它們的問題根源都能在項目啟動階段找到。
n 項目立項評審組織和流程
n 如何選擇合適的項目過程(確定項目關鍵成功要素)
n 如何進行適當的流程裁剪來提高項目運作效率?
n 如何組建項目團隊?
n 如何在啟動階段獲得相關方的承諾?
n 構建配置管理環境和工作目錄
n 怎樣開好項目開工會
u 如何動員項目成員的積極性?
u 如何獲得相關方的承諾與支持?
u 邀請高層領導參加么?
n 開工會后的活動安排
研討——啟動階段需要制定細致完整的項目計劃么?
沙盤演練二(0.3H):
1、針對選定的項目,確定本項目的關鍵成功因素
2、識別選定項目的關鍵活動和關鍵路徑,完成針對本項目的流程裁減
備注,需提前做如下準備:
1)公司項目管理流程體系
2)公司流程裁減操作指導書
3)各組應有人對選定項目有深入了解
四、 項目計劃制定(2h)
項目計劃是項目管理的核心,沒有項目計劃,就談不上項目管理。
n 制定項目計劃的基本原則
n 項目計劃與項目進度計劃有何區別和聯系?
n 項目進度計劃制定的過程
n 確定項目的流程(流程裁剪)——如何平衡規范與效率的關系
n 如何分解任務活動——活動定義(WBS)
n WBS制定的標準和方法(顆粒度如何設定)
n 如何進行活動排序(PERT)
案例演練——路易十四的城堡地牢
n 項目規模、工作量與工期估計方法
u 三點估計法、類比、參數、功能點等方法
u 重點講解:專家估計法——寬帶Delphi
n 任務工期的估計和計算
n PERT、關鍵路徑和GANNT等方法、工具的實戰應用
u 關鍵路徑分析——項目經理的管理焦點、項目目標的影響因素
u 案例演練——識別關鍵路徑
u 如何在Project中使用網絡圖和甘特圖進行項目計劃的制定與分析
n 制定進度計劃
n 如何設置里程碑,里程碑的作用和意義
沙盤演練三(0.5H):
1、針對選定的項目,確定項目的里程碑點
2、完成該項目的 WBS計劃制定
備注,需提前做如下準備:
1)公司WBS 計劃模板
2)各組應有人對選定項目有深入了解
五、 項目執行監控與收尾(1.5h)
好的設計圖紙不代表宏偉的大廈,要完成項目目標,還需要嚴格的計劃實施,并及時處理項目執行過程中的各種偏差,確保項目計劃的完成及項目最終成功。
n 項目計劃控制過程中常見問題
n 項目監控的基本原理——控制論在項目管理中的體現
n 計劃的分層實施與分層控制
n 里程碑管理:
u 里程碑總結
u 里程碑報告
u 里程碑會議
n 項目報告:
u 周/雙周報
u 月度報告
u 階段里程碑報告
n 過程審計與QA質量報告
n 變更控制:偏差申請、變更跟蹤
n 項目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?
n 管理評審與例外管理
n 非正式監控
n 項目績效評價
六、 項目度量(1.5h)
無度量,無管理,項目度量是項目,特別是大型項目成功的核心要素之一,本節就具體講述項目的度量。
n 項目目標分解
n 項目度量指標體系設計
n 項目度量數據收集體系設計
n 項目度量數據分析和應用
沙盤演練四(0.5H):
1、完成選定項目的度量體系設計
備注,需提前做如下準備:
1)要求各組有 深入了解該項目實際業務運作和公司數據收集體系的人員
七、 結構化項目管理流程(2h)
用好了項目管理流程,它將是項目經理的好幫手,用不好它,它將成為項目經理的羈絆,對公司來講,完善的項目管理流程是公司項目管理工作開展的基石?什么,貴公司還沒有,那還等什么,趕緊建設。
n 流程與項目管理的關系,項目經理怎么用好項目管理流程
n 流程設計和優化基礎知識:流程現狀呈現、流程建模和優化
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