課程背景:
服務經濟時代的到來,服務越來越凸顯其在企業競爭和發展中的重要作用,甚至成為
企業重要的核心競爭力。服務可以令產品增值,服務可以贏得客戶,服務可以提升企業
的市場競爭力。然而服務品質的管理和提升在我國起步較晚,很多企業雖然認識到服務
的重要性卻對服務品質的提升無從下手。
本課程基于上述問題從服務理念、服務知識、服務技能、服務形象、服務意識和禮儀
常識等多個角度講述服務品質提升管理,讓學員認知服務知識,掌握服務技能,改進自
身服務表現,從而提升企業的服務品質和社會形象,贏得客戶信賴,贏得市場競爭。
課程特色:
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系統性:老師自身接受過美國知名品牌集團商學院系統嚴格的服務知識、服務技能和禮
儀常識培訓,對服務知識的講述更為系統化和專業化。
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實戰性:老師自身從一線服務人員做起至管理層,后從事企業培訓經理工作多年,屬于
“講我所學,教我所用”,注重所授技能對一線服務人員的實際操作性。
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實用性:課程講授避開高深的理論灌輸,更側重服務人員與客戶之間互動所需的細節表
現和語言表達及處理問題的技巧。“接地氣”是多數學員對本課程的評價。
● 落地性:多種服務細節表現和技巧及流程教給學員,課后即可落地實施。
課程時間:2天 6小時/天
課程對象:窗口服務中/基層人員
課程方式:理論講述、案例分析、小組討論、視頻分享、情景回顧
課程大綱
第一講:做好服務必須知道的服務知識
一、服務是責任與關愛專業的綜合表現
視頻導入:兩種不同的服務表現
小組討論:你需要哪種服務?
二、認識我們的服務產品
1. 認識服務產品及其特性
1)服務的功能性——做好流程服務
2)服務的精神性——做好關愛服務
2. 認識服務表現的特點
1)無形性
2)即時性
3)貯藏性
4)不穩定性
3. 服務分為優質品與殘次品
案例分析:如何參與市場競爭?
三、認識我們的客戶
1. 客戶需求的“三個中心”
1)認知
2)感覺
3)價值
2. 服務要抓住客戶心理的需求
3. 如何滿足客戶的心理需求
案例分析:一盤紅燒帶魚
情景感悟:生活中選擇
四、良好服務意識是做好服務的前提
圖片分享:工作表現實拍
案例分析:縫褲邊
五、專業化員工應具備的六大服務意識
1. 形象/言談/舉止/禮儀/效率/技巧
案例分析:一根音頻線帶來的損失
第二講:良好的禮儀與形象令客戶產生信任感
一、禮儀概述
電影片段:拍賣會上的尷尬
互動討論:給他們做形象定位
二、形象禮儀是我們的第一張名片
1. 良好的職業形象令人產生信任
2. 職業美的基本規范
圖片展示:職業風范
討論感悟:你愿意與誰合作?
三、形象禮儀的具體表現
1. 儀容儀表規范
1)發部/面部/手部/腳部/配飾
圖片展示:儀容儀表風范
2. 舉止儀態規范
1)站姿/行姿/坐姿/蹲姿/遞姿/手勢
圖片展示:儀態風范
示范演練:儀態細節標準
3. 接待服務禮儀規范
1)稱呼問候/介紹握手/名片使用/迎接送別
圖片展示:禮儀標準
示范演練:禮儀細節標準
四、服務人員著裝禮儀規范
圖片展示:職業風范
現場互動:現場糾偏
第三講:服務細節決定服務品質
一、體現我們的熱情友好——得體的微笑與問候
1. 微笑的影響力
2. 避免不恰當的微笑
3. 目光關注體現我們的尊重
4. 以專業的方式問候客戶
5. 常用問候用語
圖片分享:得體與不得體的微笑
游戲互動:你的感受如何?
二、體現我們的專業度——規范的交談與傾聽
1. 溝通信息傳遞的三要素
1)肢體語言/有聲語言/文字語言
2. 肢體語言讓我們與客戶產生了誤解
3. 肢體語言的服務禁忌
4. 讓客戶產生歧義的三大因素
1)語音
2)語調
3)語速
5. 盛情的措詞體現服務的熱情和專業
6. 積極傾聽讓客戶感受被重視
7. 如何表現積極傾聽
8. 避免不良的傾聽習慣
游戲互動:做檢查
視頻分享:與客服的交談
小組討論:誤解是如何產生的?
三、提升客戶滿意度——正確回答問題與預計需求
1. 準備客戶常問問題
2. 以專業的方式回答客戶問題
3. 回答客戶問題避免使用詞匯
4. 預計需求將服務做在客戶張嘴之前
5. 預計需求四步驟
1)目前情況如何
2)與誰有關系
3)不行動會怎樣
4)如何行動
圖片分析:客戶的潛在需求
四、營造客戶良好記憶點——積極解決問題
1. 客戶需要一站式服務
2. 積極負責為客戶解決問題
3. 客戶往往更在乎我們的態度而非結果
案例分享:一句話讓客戶將企業投訴到媒體
五、服務中常見問題處理
1. 無法滿足客戶的需求
2. 客戶無理抱怨
3. 常見突發問題處理
案例分析:突如其來的問題
第四講:有效處理客戶投訴
一、客戶為什么會產生投訴?
1. 物質需求/環境需求/情感需求
2. 顧客的期望值與容忍區
3. 哪些投訴是可以避免的
案例分析:客戶投訴情景
討論互動:哪些投訴可以避免
二、投訴與利潤的關系
1. 客戶是如何失去的?
2. 數據顯示投訴對我們生意的影響
3. 開發新客戶與維護老客戶的成本對比
數據分享:投訴與利潤
三、認識投訴的本質是什么?
1. 情感的爆發
2. 需要解決的問題
四、認識投訴的表達方式
1. 投訴表達的三種類型
1)理智型
2)火爆型
3)失望痛心型
2. 處理投訴常見的誤區
案例分析:投訴是如何升級的?
五、處理客戶投訴的三原則
1. 不與客戶爭執
2. 站在雙方立場考慮
3. 嘗試滿意客戶
六、處理客戶投訴的七步驟
講師示范:投訴場景處理
現場互動:學員投訴情景處理
七、處理投訴的禁忌
1. 語言禁忌
2. 行為禁忌
案例分析:砸向經理的花盆
情景演練:投訴場景處理