課程背景:隨著不確定時代的來臨,靜態(tài)的知識、方法、信息難以滿足 組織的需要。在市場多變環(huán)境下,不同的階段會遇到不同的問題,無論企業(yè)到了哪個階段,問題都無法避免,企業(yè)發(fā)展規(guī)模越大,問題也就越多越復雜。
每天讓我們應接不暇的、焦頭爛額的、影響績效的、產(chǎn)生混亂的,甚至擾亂我們生活節(jié)奏的,就是問題!
也許公司成員參加了許許多多的培訓,技能類、心態(tài)類、管理類...但,當問題發(fā)生時,雖然很想解決,但每每面對問題的時候依舊無法正確面對,也沒有分析、解決的思路與方法,手足無措,無從下手,**后還是將 “猴子”交給自己的上級,甚至老板親自處理、解決。
專業(yè)員工在團隊合作與跨部門協(xié)同中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、制定決策并有效解決問題,尤其是構(gòu)建系統(tǒng)化問題解決的思維意識、思維方法和思維能力就顯得尤為重要。這種理性思維的意識、工具及方法通常被稱作“問題分析與解決”。問題分析與解決已成為管理者**重要的能力之一,面對21世紀的挑戰(zhàn),它已成為適應變革與學會生存的必備核心能力,為衡量員工優(yōu)秀與否的重要標準。課程目標:1. 打通專業(yè)員工面對問題的心智,激發(fā)專業(yè)員工面對問題、解決問題的動力、信心與潛能。
2. 建立一套完整的、系統(tǒng)化思考、正確應對問題的思維模式。
3. 掌握在復雜矛盾的信息中,厘清問題頭緒,定義核心問題的工具與方法。
4. 掌握基于團隊合作的問題分析與解決技巧。
5. 現(xiàn)場問題解決方案產(chǎn)出。學員對象:1. 需要科學分析與解決問題的專業(yè)型員工課程產(chǎn)出:1. 真實問題解決案例集
2. 學員學習成果掛圖課程時間:1~3天(根據(jù)課程的需求、受眾及課時,對課程內(nèi)進行有針對性的調(diào)整,以確保有效時間內(nèi),課程的質(zhì)量及效果。)授課形式:引導技術(shù)、教練技術(shù)、主題講授、案例研討、分組討論、團隊共創(chuàng)、微行動學習、等形式有機結(jié)合課程模塊:(共4大模塊,可根據(jù)需要組合各模塊)模塊一:透過結(jié)構(gòu)看問題:所有的問題都可以解構(gòu)模塊重點:重新認識問題,掌握問題解決的基本步驟,建立解決問題的整體思路,將逃避問題為面對問題。一、 思考結(jié)構(gòu)的三點局限——認知專業(yè)人員的在結(jié)構(gòu)化思考中的局限性 1. 隱性化
2. 片面化
3. 固定化二、 透過結(jié)構(gòu)看問題解決的核心原則——用不同的結(jié)構(gòu)看待問題1. 所有的問題都指向特定的目的
2. 所有的問題都一定可以被重構(gòu)
3. 任何事情都有特定的邏輯與方法三、 關鍵工具學習與實踐——GPS1. 用GPS思維解構(gòu)問題
2. 確定問題的目標
3. 確定問題的現(xiàn)狀
4. 找到解決問題的路徑
5. 選擇**優(yōu)解決路徑四、 問題解決的結(jié)構(gòu)化思考步驟1. 界定問題
2. 目標導向的問題分析
3. 尋求問題解決方案五、 問題界定六要素1. 初始狀態(tài)
2. 實現(xiàn)目標
3. 主要構(gòu)成及關系
4. 可能的解決途徑
5. 可能的限制條件
6. 所處情境及影響六、 問題界定四步法1. 初始問題
2. 問題呈現(xiàn)
3. 問題甄選
4. 問題重構(gòu)模塊二:界定問題:解決問題的基礎模塊重點:。一、 解決問題的心智:用心看待問題,問題不再可怕1. 系統(tǒng)歸類問題并賦能:人生三圈
2. 成功者面對問題的心智:成功者心智模型二、 定義問題:建立發(fā)現(xiàn)問題,面對問題的心智1. 定義問題:工作過程中的問題定義
2. 界定問題的標準
3. 問題存在領域及涉及人員問題系統(tǒng)性模型三、 問題類型:分類問題,從而對癥下藥1. 工作中問題的分類:問題類型(三類)
1) 恢復原狀型問題
2) 防微杜漸型問題
3) 追求理想型問題
2. 三類問題的特征及相互轉(zhuǎn)化
【現(xiàn)場行動學習】
步驟一:初始問題:寫出在實際工作中遇到的困擾/問題
步驟二:問題呈現(xiàn):呈現(xiàn)問題及背景 四、 問題甄選——從課程現(xiàn)場的問題中甄選出亟需解決的問題 1. 團隊內(nèi)部問題公布及背景說明
2. 關鍵工具學習與實踐:問題度量尺
【現(xiàn)場行動學習】
步驟三:問題羅列
步驟四:根據(jù)工具度量問題
步驟五:確定團隊亟需解決的問題五、 問題解決“績效”三大關鍵——解決問題三個關鍵因素 1. 掌控圈
2. 正思維
3. 共創(chuàng)模塊三:重構(gòu)問題一、 關鍵工具學習與實踐 :問題三角模型問題三角模型
1) 問題、目標與解決方案
2) 障礙、目標實現(xiàn)障礙與跨越障礙二、 問題重構(gòu)的步驟 1. 厘清現(xiàn)狀
2. 憧憬未來
3. 重構(gòu)問題三、 厘清現(xiàn)狀問題清單【現(xiàn)場行動學習】
步驟六:問題重構(gòu):問題現(xiàn)狀 憧憬未來 問題重構(gòu)模塊四:目標導向的問題解決一、 問題解決流程二、 流程一:聚焦問題——把問題轉(zhuǎn)化為目標1. 關鍵工具學習與實踐:目標SMART原則
2. 討論問題清單
【現(xiàn)場行動學習】
步驟七:確定解決問題的目標
3. 關鍵工具學習與實踐:CUP測評
【現(xiàn)場行動學習】
步驟八:評估問題得以解決的可能性三、 流程二:覺察現(xiàn)實——清晰問題的現(xiàn)狀1. 問題現(xiàn)狀的五個現(xiàn)實:現(xiàn)狀、數(shù)據(jù)、事實、發(fā)現(xiàn)、調(diào)整
2. 討論問題清單
【現(xiàn)場行動學習】
步驟九:清晰亟需問題的現(xiàn)狀 四、 流程三:關系激勵——問題得以解決后的收益方1. 厘清問題解決的收益方作用:
1) 確定問題的價值
2) 獲得解決問題的動力
3) 做出問題解決的行動改變
2. 討論問題清單
【現(xiàn)場行動學習】
步驟十:確定亟需問題的收益方五、 流程四:資源選擇——問題的積極力量與阻礙力量關鍵工具學習與實踐:力場分析
1) 積極力量
2) 阻礙力量
【現(xiàn)場行動學習】
步驟十一:羅列解決問題的積極力量與阻礙力量,并量化各力量六、 流程五:資源挖掘——挖掘解決問題的積極力量,轉(zhuǎn)化阻礙力量為積極力量1. 關鍵工具學習與實踐:資源挖掘
2. 討論問題清單
【現(xiàn)場行動學習】
步驟十二:將解決問題的阻礙力量轉(zhuǎn)化為積極力量七、 流程六:行動計劃——制定解決問題的行動計劃1. 制定三個及以上行動計劃
2. 討論問題清單
【現(xiàn)場行動學習】
步驟十三:依據(jù)轉(zhuǎn)化后的積極力量做出行動計劃與方案
? 每個積極力量3個行動計劃
? 每個行動計劃匹配行動方案八、 流程七:問責推動——確定解決問題所需的支持系統(tǒng)1. 關鍵工具學習與實踐:問責模型
1) 支持者
2) 時間
3) 成果
2. 討論問題清單
【現(xiàn)場行動學習】
步驟十四:為行動計劃確定支持系統(tǒng)—問責環(huán)境九、 流程八:評估覺察——評估問題解決的整體過程,引發(fā)新的思考與覺察1. 評估覺察三要素:
1) 意愿評估
2) 新思考
3) 新覺察
2. 討論問題清單十、 流程九:問題解決成果匯萃課程回顧與總結(jié):一、 用深度匯談腦寫法等方式回顧課程
二、 答疑、總結(jié)、分享、提升
三、 總結(jié)531 行動計劃特別說明:引導式培訓強調(diào)基于現(xiàn)場解決問題,因此實際授課中會視學員情況調(diào)整內(nèi)容模塊,以達成更好培訓效果,歡迎學員帶著現(xiàn)實問題來到課堂!